จดหมายบริการที่สถานประกอบการครอบครอง 80% ของเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของการติดต่อขาเข้าและขาออกและมีหลายแบบ จดหมายบริการประเภทหนึ่งคือจดหมายข้อมูล ซึ่งองค์กรหนึ่งแจ้งอีกองค์กรหนึ่งเกี่ยวกับประเภทผลิตภัณฑ์ บริการที่นำเสนอ และข้อมูลอื่นๆ ที่ควรนำเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร
จำเป็น
- - เอกสารบริษัท
- - ตราประทับขององค์กร
- - รายละเอียดของผู้รับ;
- - เอกสารที่แนบมาด้วย;
- - กฎหมายของรัสเซีย;
- - ปากกา;
- - กระดาษ A4
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่มุมซ้ายบน เอกสารจะต้องมีตราประทับของบริษัทที่ประกอบเป็นจดหมายแจ้งข้อมูล หากองค์กรไม่มี ให้ป้อนชื่อเต็มของบริษัทตามเอกสารประกอบ เอกสารอื่นๆ (เมื่อผู้เรียบเรียงเป็นรัฐหรือเทศบาล) หรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคลตาม เอกสารแสดงตนหากรูปแบบทางกฎหมายของบริษัท - ผู้ประกอบการรายบุคคล เขียนที่อยู่ของที่ตั้งขององค์กร (รหัสไปรษณีย์, ภูมิภาค, เมือง, เมือง, ชื่อถนน, หมายเลขบ้าน, อาคาร, สำนักงาน) หรือที่อยู่ของที่อยู่อาศัยของบุคคล (ถ้า OPF ของ บริษัทรวบรวมเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล) ระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ หมายเลขแฟกซ์ (ถ้ามี)
ขั้นตอนที่ 2
ที่มุมขวาบน ให้กรอกรายละเอียดของผู้รับ ป้อนชื่อตำแหน่งที่ถือโดยหัวหน้า บริษัท นามสกุลของเขา ชื่อย่อในกรณี dative ระบุที่อยู่ของที่ตั้งขององค์กร สถาบัน ที่อยู่อาศัยของบุคคล (ถ้า OPF ขององค์กรเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล).
ขั้นตอนที่ 3
ในเนื้อหาของจดหมายข่าว ให้เขียนสาระสำคัญของข้อความเกี่ยวกับเหตุการณ์ใด ๆ ลักษณะของผลิตภัณฑ์ บริการที่นำเสนอ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการแจ้งให้ผู้รับทราบ ระบุวันที่จัดงาน รายการสินค้า บริการ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อความในจดหมายบริการ หากคุณต้องการแจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับงานที่จะจัดขึ้นในบริษัทนี้ หรือ เช่น การขายหุ้น ส่วนแบ่งของหนึ่งในผู้เข้าร่วมของบริษัท ให้ลิงก์ไปยังเอกสารการบริหารขององค์กรหรือร่างกฎหมาย. โดยปกติส่วนแรกของจดหมายจะประกอบด้วยเหตุผลในการจัดทำเอกสารส่วนที่สองของข้อสรุปข้อเสนอ ถ้ารายการสินค้า บริการ หรือเอกสารการบริหารขององค์กรแนบมากับจดหมายแจ้งข้อมูล ให้ระบุชื่อเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
ระบุตำแหน่งของตำแหน่งที่ถือโดยบุคคลที่เขียนจดหมายบริการ, นามสกุล, ชื่อย่อของเขา รับรองเอกสารพร้อมตราประทับขององค์กร สิทธิในการลงนามในจดหมายแจ้งข้อมูลมีพนักงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร อาจเป็นผู้อำนวยการของบริษัท หรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างบางหน่วยก็ได้