เมื่อจ้างพนักงานที่ไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อน จำเป็นต้องออกสมุดงานใหม่ นายจ้างจะต้องกรอกซึ่งพนักงานจำเป็นต้องแสดงเอกสารจำนวนหนึ่งซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการในหน้าชื่อเรื่องของหนังสือ ปัจจุบันมีตัวอย่างสมุดงานปี 2547 รับรองโดยกฎหมาย
จำเป็น
- - เอกสารพนักงาน
- - กฎหมายแรงงาน
- - กฎการเก็บสมุดงาน
- - แบบฟอร์มสมุดงาน
- - คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับลูกจ้างที่ทำงานในสถานประกอบการเกินห้าวัน นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บสมุดงานไว้ เขาต้องซื้อแบบฟอร์มด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองโดยใช้บริการของผู้จัดจำหน่ายอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 2
หากลูกจ้างได้รับสมุดงานแล้ว แต่เขาปฏิเสธที่จะนำเสนอ นายจ้างจำเป็นต้องละเว้นการกระทำเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อป้องกันตนเองจากข้อพิพาทแรงงาน
ขั้นตอนที่ 3
ตามกฎหมาย หน้าชื่อเรื่องของหนังสือจะต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญ ข้อมูลเกี่ยวกับวันเดือนปีเกิดของเขา ตลอดจนกิจกรรมการศึกษาของเขา พวกเขาจะป้อนตามเอกสารที่ส่งโดยพนักงาน ซึ่งรวมถึงหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือบัตรประจำตัวทหาร ประกาศนียบัตรหรือใบรับรอง ข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิชาหรือวิชาชีพ สถานภาพการศึกษา จะต้องเขียนตามที่บันทึกไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4
หน้าชื่อและหน้าปกของหนังสือจะต้องมีตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งยืนยันว่ารูปแบบของสมุดงานนั้นถูกต้องและมีหมายเลขและชุดอยู่
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญแล้ว เจ้าหน้าที่ HR จะต้องประทับตราของบริษัทหรือแผนก HR ในหน้าชื่อเรื่อง (หากมีตราประทับแยกต่างหากสำหรับแผนก HR) หนังสือต้องมีวันที่ก่อตั้งและการกรอกตามจริง รวมทั้งลายเซ็นของผู้รับผิดชอบที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ
ขั้นตอนที่ 6
พนักงานที่ได้รับสมุดงานต้องลงชื่อในหน้าชื่อเรื่องด้วย ในการแพร่กระจายจะมีการบันทึกการรับเข้าเรียน / เลิกจ้าง / โอน เลขลำดับและวันที่ของเหตุการณ์ควรเขียนด้วยตัวเลขอารบิก ในข้อมูลเกี่ยวกับงานจำเป็นต้องกำหนดข้อเท็จจริงของการรับสมัคร / เลิกจ้าง / โอนรวมทั้งอ้างอิงถึงบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของนายจ้าง เหตุผลมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารการบริหาร