แต่ละ บริษัท ที่จ้างผู้เชี่ยวชาญจะจัดทำวารสารสัญญาจ้างงานซึ่งเก็บไว้ในจดหมายเหตุขององค์กร การเก็บบันทึกเอกสารเหล่านี้จำเป็นสำหรับการใช้งานง่าย ปรับปรุง ขจัดสาเหตุของการสูญหายของสัญญา ข้อตกลงเพิ่มเติม นิตยสารเล่มนี้สามารถเป็นได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
มันจำเป็น
- - เอกสารบริษัท
- - สัญญาจ้างงาน ข้อตกลงเพิ่มเติม
- - แบบสมุดรายวันการบัญชีสัญญา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วารสารสำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของสัญญาไม่มีแบบฟอร์มพิเศษที่ได้รับอนุมัติจากนิติบัญญัติ คุณมีสิทธิ์พัฒนาแบบฟอร์มเอกสารด้วยตนเอง มีรายละเอียดบางอย่างที่จำเป็นสำหรับวารสารในการบันทึกสัญญาจ้างงาน
ขั้นตอนที่ 2
ตามกฎแล้วหน้าชื่อควรมีข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่เก็บสัญญาจ้างไว้ เขียนชื่อเอกสารตรงกลางด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ป้อนชื่อบริษัท หากองค์กรมีขนาดใหญ่ ควรมีสมุดรายวันแยกกันสำหรับแต่ละแผนก (บริการ) ในกรณีนี้ ให้ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง เขียนวันที่เริ่มเอกสาร ใส่ชื่อตำแหน่ง ข้อมูลส่วนตัวของพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการลงทะเบียน บทสรุปของสัญญากับพนักงานของบริษัท ในหลายองค์กร ทำได้โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ขั้นตอนที่ 3
ใน Excel ให้สร้างตารางที่มีแปดคอลัมน์ ในคอลัมน์แรก ระบุหมายเลขซีเรียลของสัญญาจ้างงาน ในคอลัมน์ที่สอง - หมายเลขสัญญาที่กำหนดเมื่อพนักงานลงทะเบียนสำหรับตำแหน่งนั้น ในคอลัมน์ที่สามและสี่ ให้เขียนเงื่อนไขของสัญญา นั่นคือ วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด ในคอลัมน์ที่ห้า ให้เขียนหัวข้อของสัญญา นี่อาจเป็นการแต่งตั้งหัวหน้าแผนกบัญชีเงินเดือน นั่นคือคอลัมน์นี้ระบุชื่อตำแหน่งที่พนักงานลงทะเบียนด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ที่หก ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญที่มีการทำสัญญาจ้างงาน มีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติม ในคอลัมน์ที่เจ็ด ระบุจำนวนโฟลเดอร์เก็บถาวรและตำแหน่ง อันดับที่แปด ให้ลงลายมือชื่อผู้รับผิดชอบ นามสกุล ชื่อย่อของเขา พิมพ์สเปรดชีตและติดตามสัญญาการจ้างงาน
ขั้นตอนที่ 5
โปรดทราบว่าสัญญาจ้างงานเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญ เมื่อเลิกจ้างผู้รับผิดชอบให้แน่ใจว่าได้ทำการโอนเอกสาร พนักงานที่จ้างใหม่จะต้องเก็บบันทึกสัญญาตามข้อกำหนด