สมุดงานเป็นส่วนหนึ่งของ "ชุด" โดยที่พวกเขาได้รับการต้อนรับ ในการแก้ปัญหาการจ้างงาน การออกแบบที่ถูกต้องถือเป็นข้อดีเพิ่มเติมในการเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงาน ดังนั้นความสำคัญของเอกสารนี้และความจำเป็นต้องทำทุกอย่างโดยไม่มีข้อผิดพลาดจึงไม่สามารถประเมินค่าสูงไปได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎทั่วไปสำหรับการเข้าสู่สมุดงานมีดังนี้: • รายการทำในภาษาของสหพันธรัฐรัสเซียเช่น ในภาษารัสเซีย ในกรณีที่องค์กรตั้งอยู่ในอาณาเขตของสาธารณรัฐแห่งใดแห่งหนึ่งที่มีภาษาประจำชาติของตนเอง จะได้รับอนุญาตให้จดบันทึกเป็นสองภาษา (ในรัสเซียและระดับชาติ)
• สำหรับการเขียน ให้ใช้ปากกาหมึกซึม ปากกาเจล หรือปากกาลูกลื่นด้วยหมึกสีดำ น้ำเงิน หรือม่วงที่ทนต่อแสงและน้ำ
• อนุญาตให้แก้ไขการขีดทับได้ในหน้ารายละเอียดพนักงานเท่านั้น เมื่อเปลี่ยนนามสกุลการศึกษาหรือวุฒิการศึกษารายการเก่าจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวและเขียนใหม่ มีการเชื่อมโยงไปยังเอกสาร (พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลง) ที่ด้านในของปกซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับ ในส่วนอื่น ๆ ของสมุดงาน ห้ามขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง
• เมื่อทำการป้อนข้อมูล ไม่สามารถใช้ตัวย่อของคำได้ ทุกคำจะถูกเขียนเต็ม (ไม่ใช่ ave. แต่เป็นคำสั่ง ไม่ใช่ประมวลกฎหมายแรงงาน แต่เป็นประมวลกฎหมายแรงงาน ฯลฯ)
• จำเป็นต้องสังเกตการเรียงลำดับของเร็กคอร์ดตามส่วนต่างๆ ในเลขอารบิก
ขั้นตอนที่ 2
คุณสมบัติของการกรอกสมุดงานตามส่วน
ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน" ถูกกรอกโดยคำตอบโดยตรง ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดนำมาจากเอกสารที่นำเสนอ (หนังสือเดินทาง)
วันเกิดเช่นวันที่เสร็จสมบูรณ์นั้นเขียนเต็ม (เช่น 20 กรกฎาคม 2010) ลายเซ็นของพนักงานที่กรอกสมุดงานจะต้องอ่านได้ชัดเจน (ควรเขียนนามสกุลของคุณดีกว่า)
บรรทัด "การศึกษา" ถูกกรอกตามเอกสารการศึกษา สามารถ:
"พื้นฐานทั่วไป", "มัธยมศึกษา" (โรงเรียน);
"ปวช." (โรงเรียน);
"อาชีวศึกษา" (วิทยาลัยโรงเรียนเทคนิค);
"การศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่สมบูรณ์" (อย่างน้อย 3 หลักสูตรการศึกษา)
"สูงกว่า" (มหาวิทยาลัย) เป็นต้น
บรรทัด "วิชาชีพพิเศษ" จะถูกกรอกเมื่อมีเอกสารยืนยันความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับเท่านั้น ตัวอย่างเช่น มันถูกเขียนว่า "ผู้ควบคุมเครื่องจักรทั่วไป" บนพื้นฐานของใบรับรองการสำเร็จการศึกษา หรือ "วิศวกรเครื่องกล" บนพื้นฐานของประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษา
ขั้นตอนที่ 3
ส่วนข้อมูลงานเริ่มต้นด้วยการกรอกชื่อเต็ม (และชื่อย่อ ถ้ามี) ขององค์กร ชื่อต้องเป็นไปตามเอกสารประกอบครบถ้วน บรรทัดต่อไป คือ บันทึกการรับเข้าทำงาน หมายเลขซีเรียล วันที่เป็นตัวเลขอารบิกในรูปแบบ dd.mm.yyyy บันทึกการรับเข้าเรียนและหลักเกณฑ์ (คำสั่ง ลำดับ) ข้อความในบันทึกต้องมีข้อมูลทั้งหมด: ตำแหน่งใดที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง ระดับคุณสมบัติที่ได้รับมอบหมาย และหากจำเป็น แผนกใดที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง ในอนาคต การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในกิจกรรมการทำงานของพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน นี่คือการย้ายไปยังงานอื่นหรือแผนกอื่น (โดยเฉพาะเมื่ออยู่ในพื้นที่อื่น) การเพิ่มขึ้นของประเภทการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ฯลฯ … ข้อความของรายการต้องสอดคล้องกับเอกสารนี้
หากเกิดข้อผิดพลาดในบันทึก จะไม่มีขีดฆ่า ไม่ถูกลบ แต่ถูกยกเลิกในครั้งต่อไป หมายเลขซีเรียลถัดไป วันที่ ข้อความจะถูกใส่ ตัวอย่างเนื้อหา เมื่อพนักงานถูกไล่ออกจำเป็นต้องให้ลิงค์ไปยังบทความ, วรรค, วรรคแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (“ถูกไล่ออกตามวรรค _ ของบทความ _ แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์") และระบุเหตุผลเมื่อเสร็จสิ้น ให้ทำความคุ้นเคยกับบันทึกทั้งหมดกับลายเซ็น (ในบรรทัดสุดท้าย ทำรายการ "คุ้นเคย" ลงลายมือชื่อและถอดรหัสลายเซ็นของพนักงาน)
ขั้นตอนที่ 4
ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ" ถูกกรอกในลักษณะเดียวกัน เมื่อทำรายการให้แน่ใจว่าได้กรอกคอลัมน์ "Ground" - คำสั่งหรือคำสั่งตามการสนับสนุนของพนักงาน ข้อความในบันทึกต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่ง