พนักงานของแต่ละบริษัทหรือองค์กรมีตารางการทำงานของตนเอง เป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละบริษัท โดยไม่คำนึงถึงผลิตภัณฑ์ที่ผลิต อย่างไรก็ตาม มีข้อกำหนดมาตรฐานทั่วไปบางประการซึ่งตามกฎแล้ว จะใช้กับการจัดเตรียมเอกสาร เช่น ตารางงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อที่จะจัดทำตารางการทำงานอย่างถูกต้องและถูกต้อง ประการแรก จำเป็นต้องคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานในบริษัทที่กำหนดด้วย ตัวอย่างเช่น หากงานของเธอทำในกะเดียวเท่านั้น ตารางงานของเธอควรใกล้เคียงกับวันทำงานแปดชั่วโมงแบบคลาสสิก ซึ่งจะรวมช่วงพักกลางวันเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงด้วย
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ คุณต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง จำนวนผู้เข้าชมรายวัน (ลูกค้า) ตลอดจนความแตกต่างและคุณลักษณะของบริการของพวกเขา แต่ละด้านเหล่านี้จะต้องได้รับการวิเคราะห์ และในทางกลับกัน ตารางการทำงานจะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของบรรทัดฐานทางกฎหมายบางประการที่ควบคุมกิจกรรมประเภทนี้
ขั้นตอนที่ 3
มีหลายวิธีในการจัดตารางงานอย่างเหมาะสม ซึ่งแต่ละวิธีไม่เพียงมีข้อดีที่ชัดเจนเท่านั้น แต่ยังมีข้อเสียที่เห็นได้ชัดอีกด้วย ในขณะเดียวกัน การเลือกกำหนดการที่จะนำไปใช้ในการผลิตหรือในบริษัทการค้าถือเป็นอภิสิทธิ์ของฝ่ายบริหารของบริษัท
ขั้นตอนที่ 4
ดังนั้นจึงแนะนำให้จัดทำตารางการทำงานเป็นกะสำหรับสถานประกอบการด้านอาหาร ตลอดจนสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ ที่มีการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ตารางเวลาดังกล่าวจัดให้มีการเปลี่ยนพนักงานในการทำงานอันเป็นผลมาจากความต่อเนื่องของกระบวนการผลิต
ขั้นตอนที่ 5
ตารางเดินรถเหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทและบริษัทที่พนักงานต้องเดินทางไปทำงานเป็นเวลานานบ่อยครั้ง เช่นเดียวกับการทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ ในกรณีนี้ พนักงานมีโอกาสที่จะตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าสามารถทำงานได้ในเวลาใดหรือในโหมดใด
ขั้นตอนที่ 6
ด้วยกำหนดการประจำสัปดาห์ พนักงานต้องทำงานเป็นจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ นั่นคือ เป็นรายบุคคล พนักงานตกลงตามกำหนดการของตนเองกับฝ่ายบริหาร
ขั้นตอนที่ 7
ตารางการทำงานของพนักงานในองค์กรใด ๆ ควรจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงาน นอกจากนี้ หัวหน้าบริษัทเองควรมีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการนี้ ในขณะเดียวกัน ควรเข้าใจว่าตารางการทำงานที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องจะช่วยกำหนดจังหวะและสไตล์ของบริษัทในอีกหลายปีข้างหน้า นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องเข้าหาเรื่องนี้ในแต่ละกรณีด้วยความรับผิดชอบอย่างสูง