เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องของพนักงานใหม่เมื่อจ้างงานเป็นหลักประกันว่าเขาจะไม่มีปัญหาในการคำนวณเงินบำนาญในภายหลังและนายจ้างจะไม่มีปัญหากับคณะกรรมการแรงงานและสำนักงานสรรพากร เอกสารหลักยืนยันประสบการณ์การทำงานคือสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เอกสารสำหรับการว่าจ้างควรได้รับการจัดการโดยพนักงานที่มีอำนาจตามรายละเอียดงาน ตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานใหม่ที่สมัครงานต้องแสดง:
- เอกสารแสดงตน;
- สมุดงานถ้ามี
- ใบรับรองเงินบำนาญ หากมี
- บัตรประจำตัวทหาร สำหรับผู้ที่ต้องรับราชการทหาร
- เอกสารการศึกษาและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันคุณสมบัติทางวิชาชีพ
สมุดงานและใบรับรองเงินบำนาญในกรณีที่มีคนได้งานเป็นครั้งแรกนั้นจัดทำโดยพนักงานของแผนกบุคคลขององค์กรรวมถึงกรมธรรม์ประกันสุขภาพ
ขั้นตอนที่ 2
ลักษณะเฉพาะของงานในองค์กรบางแห่งทำให้ต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติมอื่นๆ กรณีเหล่านี้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระเบียบ คำสั่งของประธานาธิบดีและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่มีสิทธิเรียกเอกสารอื่นที่ไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย เช่นเดียวกับข้อกำหนดในการจดทะเบียนถาวร ณ ที่ตั้งขององค์กรที่กำหนด แต่นายจ้างมีสิทธิ์เรียกร้องใบรับรองของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นเกี่ยวกับสถานะสุขภาพ สำหรับอาชีพที่เกี่ยวข้องกับอาหารและบริการผู้บริโภคสำหรับประชากร จำเป็นต้องมีหนังสือสุขอนามัยและการแพทย์ด้วย หากมีการว่าจ้างคนพิการ อาจต้องใช้ใบรับรองการแนะนำจาก VTEK และในกรณีที่งานของพนักงานใหม่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าหรือความลับของรัฐ อาจต้องได้รับใบเสร็จและเอกสารอื่น ๆ เพื่อยืนยันการรับเข้าเรียนของเขา
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารหลักที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างคือสัญญาจ้าง มันถูกสรุปและลงนามซ้ำกัน เอกสารนี้จะต้องจัดทำขึ้นภายในสามวันหลังจากที่พนักงานเริ่มอาชีพของเขาที่องค์กร ความรับผิดชอบในงานสามารถระบุไว้ในสัญญาจ้างได้ แต่ควรจัดทำเป็นเอกสารแยกต่างหากและทำความคุ้นเคยกับพนักงานภายใต้ลายเซ็น หลังจากลงนามในสัญญาจ้างแล้ว จำเป็นต้องออกคำสั่งสำหรับการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีการกำหนดระยะเวลาทดลองงานสำหรับพนักงานตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย