สำหรับนายจ้าง รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคล ตั้งแต่ 6.10.206 เป็นต้นไป กฎหมายกำหนดให้ต้องจัดทำสมุดงานใหม่สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อน โดยปฏิบัติหน้าที่ราชการเกินห้าวัน ควรซื้อหนังสือเล่มเล็กจากตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาต จำเป็นต้องทำรายการตามคำแนะนำของกฎการบำรุงรักษา
มันจำเป็น
- - แบบฟอร์มสมุดงาน
- - ตราประทับบริษัท
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสารขององค์กร
- - กฎการเก็บสมุดงาน
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อจ้างพนักงานสำหรับตำแหน่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาไม่มีสมุดงานก่อนหน้านี้ หากพนักงานมี แต่จะไม่แนะนำให้คุณรู้จักด้วยเหตุผลบางประการ ให้ร่างพระราชบัญญัติเกี่ยวกับเรื่องนี้ มันควรจะลงนามโดยพยานสามคน ด้วยวิธีนี้ คุณจะปกป้องสิทธิ์ของคุณและจะไม่ละเมิดกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อลูกจ้างได้งานก็ต้องส่งชุดเอกสารให้นายจ้าง ซึ่งรวมถึงหนังสือเดินทาง เอกสารการศึกษา ในหน้าชื่อเรื่อง ให้เขียนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตามใบขับขี่ หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวทหาร (ตามกฎหมายอนุญาตให้ใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง) ตามอนุปริญญา ใบรับรอง หรือเอกสารการศึกษาอื่น ๆ ให้ระบุสถานะที่ผู้เชี่ยวชาญได้รับระหว่างการศึกษาของเขาที่สถาบันการศึกษา (ระดับมัธยมศึกษา ระดับสูง ผู้เชี่ยวชาญระดับมัธยมศึกษา ผู้เชี่ยวชาญระดับมัธยมศึกษา) ป้อนชื่ออาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษที่พนักงานคนนี้ได้รับระหว่างกิจกรรมการศึกษา
ขั้นตอนที่ 3
ระบุวันที่จริงของการกรอกสมุดงานใหม่สำหรับพนักงาน รับรองหน้าชื่อเรื่องพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา จัดเก็บ จัดทำบัญชีสำหรับสมุดงาน แบบฟอร์ม ส่วนแทรก ในสถานที่สำหรับประทับตราพร้อมตราประทับของบริษัทเพื่อให้สามารถอ่านลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้ ขอให้พนักงานที่ได้รับสมุดงานลงนามในพื้นที่ที่จัดไว้ให้
ขั้นตอนที่ 4
คอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สองของการแพร่กระจายของสมุดงานได้รับการออกแบบมาเพื่อกำหนดวันที่เข้าและหมายเลขซีเรียล ระบุพวกเขา ในข้อมูลเกี่ยวกับงาน ข้อเท็จจริงของการจ้างงาน การย้ายไปยังตำแหน่งอื่น รวมถึงการเลิกจ้างซึ่งจำเป็นต้องอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คอลัมน์ที่สามยังระบุชื่อขององค์กร ชื่อตำแหน่ง และหน่วยโครงสร้างที่ผู้เชี่ยวชาญเข้ารับการรักษา โดยพื้นฐานแล้วจำเป็นต้องเขียนวันที่และจำนวนคำสั่งการรับเข้าเรียนการเลิกจ้างการโอน บันทึกควรได้รับการรับรองพร้อมตราประทับขององค์กรเฉพาะเมื่อมีการเลิกจ้างการเลิกจ้างโดยการโอน