นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานให้กับพนักงานของตน สำหรับรูปแบบของเอกสารยืนยันการปฏิบัติหน้าที่ของแรงงานใน บริษัท หนึ่ง ๆ ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 69 ได้มีการพัฒนาหนังสือพิเศษขึ้น มีการจัดการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ
มันจำเป็น
- - แบบสมุดบัญชีสมุดงาน
- - กฎการเก็บสมุดงาน
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - เอกสารบริษัท
- - ตราประทับขององค์กร
- - แบบฟอร์มหนังสือทำงาน
- - สมุดงานของพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นายจ้างทุกคนต้องเก็บหนังสือบันทึกเอกสารยืนยันกิจกรรมการทำงาน สิ่งนี้ถูกกฎหมาย ในกรณีที่ละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทอาจถูกปรับ
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดบัญชีสำหรับเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของบุคลากร ให้ระบุชื่อขององค์กรที่สอดคล้องกับชื่อขององค์กรที่เขียนไว้ในกฎบัตรหรือเอกสารประกอบอื่นๆ ของบริษัท หาก OPF ของบริษัทเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ให้เขียนข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่ลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ระบุวันที่แนะนำหนังสือเล่มนี้ ขอแนะนำให้เก็บเอกสารนี้ไว้ประมาณ 50 ปีซึ่งควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นับช่วงเวลานี้จากช่วงเวลาที่คุณกรอกหน้าชื่อหนังสือ จากนั้นเขียนวันที่ที่คุณต้องการเก็บเอกสารนี้ไว้ในเอกสารสำคัญของบริษัท
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดผู้ทำบัญชี เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ร่างคำสั่ง ระบุข้อมูลส่วนบุคคลชื่อตำแหน่งที่พนักงานทำงาน ตามกฎแล้วนี่คือผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าแรกของหนังสือ ให้ระบุระยะเวลาการทำงานของผู้รับผิดชอบ ขณะนี้พนักงานป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงานซึ่งเป็นเจ้าของเอกสารเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 5
ในคอลัมน์แรกของหนังสือในหน้าสอง ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลในคอลัมน์ที่สอง สาม สี่ - วันที่ที่ป้อนแบบฟอร์มของเอกสารหลักที่ยืนยันกิจกรรมการทำงาน หากพนักงานมีสมุดงานก่อนหน้านี้ ให้เขียนวันที่จดทะเบียนกับบริษัทนี้
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ที่ห้าของหนังสือ ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้เชี่ยวชาญ เจ้าของเอกสารยืนยันกิจกรรมการทำงาน ในคอลัมน์ที่หก ให้เขียนชุดตัวเลข สมุดงาน หรือส่วนแทรก ในคอลัมน์ที่เจ็ด ให้เขียนชื่อตำแหน่งที่พนักงานทำงาน ซึ่งได้รับสมุดงานใหม่หรือส่งเอกสารที่ผ่านการรับรองและเสร็จสมบูรณ์แล้วให้กับนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 7
ในคอลัมน์ที่แปดของหนังสือ ระบุชื่อบริษัท หน่วยโครงสร้าง ที่รับพนักงาน ในคอลัมน์ที่เก้า ให้เขียนวันที่ หมายเลขคำสั่ง (พระราชกฤษฎีกา) เพื่อเข้ารับตำแหน่ง คอลัมน์ที่สิบลงนามโดยพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งเจ้าของสมุดงานมอบเอกสารให้ เมื่อป้อนเอกสารใหม่เกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน ในคอลัมน์ที่ 11 ให้ระบุจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับแบบฟอร์ม โปรดทราบว่าจำนวนเงินที่ระบุจะถูกเรียกเก็บจากพนักงาน
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อเลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญในคอลัมน์ที่สิบสองให้เขียนวันที่จำนวนคำสั่งเลิกจ้าง ในคอลัมน์ที่สิบสามจะมีการใส่ลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญที่ลาออก เมื่อสิ้นสุดสัญญาพนักงานจะออกสมุดงานพร้อมบันทึกการเลิกจ้าง