สัญญาทางแพ่งส่วนใหญ่จะสรุปเป็นเงื่อนไขคงที่ ในกรณีนี้ บางครั้งก็จำเป็นต้องขยายอายุใช้งาน วิธีหนึ่งในการยืดอายุสัญญาคือส่งจดหมายที่เหมาะสมไปยังคู่สัญญา
มันจำเป็น
- - สัญญา;
- - การพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอนุญาตให้ใช้วิธีการขยายเวลาดังกล่าวได้ตามเงื่อนไขของสัญญาเช่นการแลกเปลี่ยนจดหมายระหว่างคู่สัญญา ศึกษาบทบัญญัติของข้อตกลงอย่างรอบคอบเกี่ยวกับขั้นตอนในการออกจดหมายดังกล่าว กรอบเวลาที่สามารถส่งได้ และวิธีการส่งจดหมายดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2
หากข้อตกลงกำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับหนังสือต่ออายุสัญญา ให้ปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้น ให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3
เขียนข้อความของจดหมายในรูปแบบใดก็ได้ เขียนชื่อ วันที่ และหมายเลขสัญญาที่คุณต้องการต่ออายุ ให้ลิงก์ไปยังข้อที่กำหนดวันหมดอายุของสัญญา และแสดงความต้องการของคุณในการขยายอายุของเอกสาร อย่าลืมระบุระยะเวลาหรือจนถึงวันที่สัญญาจะขยายเวลา
ขั้นตอนที่ 4
ลงทะเบียนกับหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล เป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลเหล่านี้เป็นบุคคลเดียวกันกับที่เป็นคู่สัญญาที่จะต่ออายุ ประทับตรานี้
ขั้นตอนที่ 5
เตรียมจดหมายของคุณตามกฎการติดต่อทางธุรกิจมาตรฐาน กำหนดหมายเลขและวันที่ให้ลงทะเบียนในบันทึกประจำวันของจดหมายโต้ตอบขาออก
ขั้นตอนที่ 6
ส่งจดหมายด้วยวิธีการสื่อสารตามสัญญา ตามกฎแล้วอาจเป็นรายการไปรษณีย์พร้อมการแจ้งเตือนและรายการไฟล์แนบ แฟกซ์; ข้อความที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งทางอินเทอร์เน็ต จัดส่งโดยบริการจัดส่ง หากไม่มีการจองเกี่ยวกับวิธีการส่ง ขอแนะนำให้ส่งจดหมายพร้อมใบเสร็จไปยังตัวแทนขององค์กรคู่สัญญาหรือผู้ประกอบการรายบุคคล หรือส่งทางไปรษณีย์