วิธีเขียนจดหมายต่ออายุสัญญา

สารบัญ:

วิธีเขียนจดหมายต่ออายุสัญญา
วิธีเขียนจดหมายต่ออายุสัญญา

วีดีโอ: วิธีเขียนจดหมายต่ออายุสัญญา

วีดีโอ: วิธีเขียนจดหมายต่ออายุสัญญา
วีดีโอ: Live สด 2/2021 : เทคนิคการเขียนจดหมาย Briefe schreiben ระดับ A1 A2 B1 (ต่อ) 2024, พฤศจิกายน
Anonim

สัญญาทางแพ่งส่วนใหญ่จะสรุปเป็นเงื่อนไขคงที่ ในกรณีนี้ บางครั้งก็จำเป็นต้องขยายอายุใช้งาน วิธีหนึ่งในการยืดอายุสัญญาคือส่งจดหมายที่เหมาะสมไปยังคู่สัญญา

วิธีเขียนจดหมายต่ออายุสัญญา
วิธีเขียนจดหมายต่ออายุสัญญา

มันจำเป็น

  • - สัญญา;
  • - การพิมพ์

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอนุญาตให้ใช้วิธีการขยายเวลาดังกล่าวได้ตามเงื่อนไขของสัญญาเช่นการแลกเปลี่ยนจดหมายระหว่างคู่สัญญา ศึกษาบทบัญญัติของข้อตกลงอย่างรอบคอบเกี่ยวกับขั้นตอนในการออกจดหมายดังกล่าว กรอบเวลาที่สามารถส่งได้ และวิธีการส่งจดหมายดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 2

หากข้อตกลงกำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับหนังสือต่ออายุสัญญา ให้ปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้น ให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3

เขียนข้อความของจดหมายในรูปแบบใดก็ได้ เขียนชื่อ วันที่ และหมายเลขสัญญาที่คุณต้องการต่ออายุ ให้ลิงก์ไปยังข้อที่กำหนดวันหมดอายุของสัญญา และแสดงความต้องการของคุณในการขยายอายุของเอกสาร อย่าลืมระบุระยะเวลาหรือจนถึงวันที่สัญญาจะขยายเวลา

ขั้นตอนที่ 4

ลงทะเบียนกับหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล เป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลเหล่านี้เป็นบุคคลเดียวกันกับที่เป็นคู่สัญญาที่จะต่ออายุ ประทับตรานี้

ขั้นตอนที่ 5

เตรียมจดหมายของคุณตามกฎการติดต่อทางธุรกิจมาตรฐาน กำหนดหมายเลขและวันที่ให้ลงทะเบียนในบันทึกประจำวันของจดหมายโต้ตอบขาออก

ขั้นตอนที่ 6

ส่งจดหมายด้วยวิธีการสื่อสารตามสัญญา ตามกฎแล้วอาจเป็นรายการไปรษณีย์พร้อมการแจ้งเตือนและรายการไฟล์แนบ แฟกซ์; ข้อความที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งทางอินเทอร์เน็ต จัดส่งโดยบริการจัดส่ง หากไม่มีการจองเกี่ยวกับวิธีการส่ง ขอแนะนำให้ส่งจดหมายพร้อมใบเสร็จไปยังตัวแทนขององค์กรคู่สัญญาหรือผู้ประกอบการรายบุคคล หรือส่งทางไปรษณีย์