พนักงานแต่ละคนประเมินผลการปฏิบัติงานตามความเชื่อและเกณฑ์ส่วนบุคคล เขาสามารถรับแนวคิดเกี่ยวกับทัศนคติของผู้บริหารของบริษัทต่องานของเขาผ่านสัญญาณความสนใจบางประการ ความกตัญญูเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแสดงความภักดีต่อผู้ใต้บังคับบัญชาและพูดคำที่น่ายินดีซึ่งมักจะมีเวลาไม่เพียงพอในความเร่งรีบและคึกคักทุกวัน
มันจำเป็น
- - ไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
- - รูปทรงสวยงาม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดวัตถุประสงค์ที่คุณเขียนขอบคุณ หากคำอุทธรณ์นี้เกี่ยวข้องกับวันหยุด ความกตัญญูจะมาพร้อมกับความปรารถนาและแผนสำหรับปีต่อ ๆ ไป หากคุณกำลังเห็นคนเกษียณอายุ คุณควรใช้วลีที่จริงใจและอบอุ่นมากขึ้น เนื่องจากพนักงานอาจจะอ่านข้อความนี้ซ้ำหลายครั้ง
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานเพื่อให้คุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงเอกสาร คุณไม่ควรผิดเกี่ยวกับวันที่และข้อเท็จจริงที่แน่นอนในอาชีพของเขา เลือกไฮไลท์จากประวัติการทำงานของพนักงานและสะท้อนให้เห็นในข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
พยายามแสดงความขอบคุณด้วยอักขระ 800-1000 ตัว นี้จะเพียงพอที่จะเน้นประเด็นหลักที่ข้อความของคุณเป็นพื้นฐาน ในสองสามวลี ระบุความสำเร็จหลักของผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานของเขา ถ้าเขาเก่งในแต่ละโครงการ อย่าลืมพูดถึงพวกเขาด้วย พยายามสรุปและเน้นว่างานของบุคคลนี้มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัทอย่างไร
ขั้นตอนที่ 4
หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่คร่ำครวญและเป็นทางการ เช่น “เอื้อต่อการพัฒนาบริษัท” หรือ “การทำงานอย่างมีมโนธรรม” สูตรที่ไม่มีตัวตนดังกล่าวไม่น่าจะสร้างความประทับใจที่ดี พยายามพูดในนามของคุณเองหรือในนามของทั้งทีม ใช้รูปแบบคำพูดที่มีอยู่ พยายามปรับแต่งข้อความของคุณ ระบุว่าพนักงานกลายเป็นบุคคลที่เชื่อถือได้และเป็นที่เคารพสำหรับคุณเป็นการส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 5
เลือกหัวจดหมายที่สวยงามสำหรับวางข้อความของคุณ ไม่รวมหัวจดหมายที่ทำด้วยกระดาษอย่างดี พิมพ์ข้อความขอบคุณและปรับแต่งด้วยมือ