ในทุกองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำด้านความปลอดภัย พนักงานที่ได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบการคุ้มครองแรงงานต้องบันทึกคำสั่งในวารสารพิเศษ ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับเอกสารดังกล่าว แต่บริษัทพัฒนาแบบฟอร์มอย่างอิสระ
มันจำเป็น
- - แบบวารสารออกคำสั่งความปลอดภัย
- - เอกสารบริษัท
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - คำแนะนำด้านความปลอดภัย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อจัดระเบียบการคุ้มครองแรงงาน การจัดการขององค์กรควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำแนะนำด้านความปลอดภัย บุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษมีส่วนร่วมในการพัฒนาเอกสารเหล่านี้ ในบริษัทขนาดใหญ่ มักจะเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายคุ้มครองแรงงาน ในบริษัทขนาดเล็ก หัวหน้าฝ่ายบริการ (แผนกโครงสร้าง) รวมถึงผู้รับผิดชอบที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ มีส่วนร่วมในการร่างคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2
การคุ้มครองแรงงาน มาตรการความปลอดภัยถูกควบคุมโดยข้อตกลงร่วมพิเศษ ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ขององค์กร ระเบียบกำหนดลักษณะเฉพาะขององค์กรของบริการดังกล่าวแนบรายการเอกสารที่ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร
ขั้นตอนที่ 3
รักษาบันทึกคำแนะนำด้านความปลอดภัย ในหน้าชื่อเรื่อง ให้เขียนชื่อเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ป้อนชื่อขององค์กร ป้อนชื่อบริการ (หากองค์กรมีขนาดใหญ่เพียงพอ คุณต้องเก็บบันทึกรายวันสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างแยกกัน) เขียนวันที่เริ่มเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
วารสารถูกเก็บไว้โดยผู้รับผิดชอบที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้า เมื่อผู้เชี่ยวชาญถูกไล่ออก ขอแนะนำให้ร่างการยอมรับและโอนวารสาร ตลอดจนคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่ภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 5
ในคอลัมน์แรกของเอกสารให้ใส่หมายเลขซีเรียลในคอลัมน์ที่สอง - ระบุวันที่ออกคำสั่งให้กับพนักงาน ในคอลัมน์ที่สามของวารสาร ให้เขียนหมายเลข (การกำหนด) ของคำสั่งในคอลัมน์ที่สี่ - ชื่อของมัน ป้อนจำนวนสำเนาที่ออก (บางครั้งอาจได้รับคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชาโดยตรงสำหรับพนักงานหลายคน) ระบุข้อมูลส่วนบุคคลตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับคำแนะนำในคอลัมน์ที่หกในคอลัมน์ที่เจ็ด - ขอให้ผู้รับเอกสารลงนาม จัดเก็บวารสารหลังจากเสร็จสิ้นสมบูรณ์นานถึง 45 ปีในเอกสารสำคัญของบริษัท