การทำรายการในสมุดงานเป็นองค์ประกอบบังคับของแรงงานสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ ในเวลาเดียวกัน ความถูกต้องของถ้อยคำและการปฏิบัติตามหลักการของบันทึกบุคลากรมีความสำคัญเป็นพิเศษ การไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้จะเต็มไปด้วยปัญหาสำหรับทั้งพนักงานเมื่อยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขา และสำหรับองค์กรในกรณีที่มีการตรวจสอบ
จำเป็น
- - แบบฟอร์มสมุดงาน
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- - เอกสาร HR ขององค์กร (คำสั่งรับสมัครพนักงาน, เลิกจ้าง, ย้ายไปตำแหน่งอื่น, ไปยังแผนกอื่น, การจัดบุคลากรขององค์กร ฯลฯ);
- - ปากกาหมึกซึม;
- -ผนึก.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อพนักงานเข้ามาในองค์กร ในส่วน "ข้อมูลงาน" จะมีการสร้างหัวข้อหลังรายการสุดท้าย - ชื่อเต็มของนายจ้าง และชื่อย่อ (ถ้ามี)
หลังจากนี้จะเป็นหมายเลขซีเรียลของบันทึกถัดไป - มากกว่าหนึ่งหน่วยมากกว่าก่อนหน้าหนึ่งหน่วย ดังนั้นหากบันทึกการเลิกจ้างจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้คือหมายเลข 7 การยอมรับของเจ้าของสมุดงานสำหรับปัจจุบันควรเป็น 8 หมายเลขซีเรียลจะถูกวางลงในคอลัมน์แรกของตารางเกี่ยวกับแรงงาน หน้าหนังสือ.
ในวินาที ให้ป้อนวันที่ของรายการ: ในรูปแบบของวันและเดือนเป็นตัวเลขสองหลักโดยมีศูนย์นำหน้าหากจำเป็น ปีเป็นตัวเลขสี่หลัก แต่ละค่าจะอยู่ในฟิลด์ที่กำหนดอย่างเคร่งครัด กับมัน
ขั้นตอนที่ 2
ในคอลัมน์ที่สามจะมีการสร้างรายการ "จ้าง … " ตามด้วยตัวบ่งชี้หน่วยโครงสร้างของบริษัท หากสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงาน และชื่อตำแหน่งที่แน่นอน - อย่างเคร่งครัดตามตารางการรับพนักงานและสัญญาจ้างงานขององค์กร
หากบุคคลได้รับการยอมรับตามลำดับการโอน สถานการณ์นี้จะถูกระบุ จากนั้นจึงดำเนินการโอนโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานหรือตามความคิดริเริ่มของเขา
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์ที่สี่ ให้ป้อนวันที่และหมายเลขของคำสั่ง คำสั่ง หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างในการจ้างผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 4
ในรูปแบบเดียวกัน การตัดสินใจย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในแผนกเดียวกันหรือแผนกอื่นของบริษัท รวมถึงสำนักงานที่ตั้งอยู่นอกเมืองที่พนักงานทำงานก่อนการโอนย้าย
บันทึกนี้สะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็น: หากมีการระบุหน่วยในใบสมัครและลำดับสำหรับการโอน หน่วยดังกล่าวจะระบุไว้ในบันทึกด้วย ถ้าแปลภายในกรอบของแผนกหนึ่ง ก็ไม่ต้องพูดถึง
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกยังทำในสมุดงานเกี่ยวกับเวลาของการรับราชการในกองทัพ (บนพื้นฐานของ ID ทหาร), การฝึกอบรม, การมอบหมายหมวดหมู่ใหม่, อาชีพ, ประเภทคุณสมบัติ, การเปลี่ยนชื่อนายจ้าง, การยกเว้นเวลาทำงานใน ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องและการฟื้นฟู
การนัดหมายสำหรับการจ้างงานนอกเวลาภายในหรือภายนอกจะทำได้เฉพาะเมื่อพนักงานร้องขอเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกการเลิกจ้างจัดทำขึ้นโดยระบุสาเหตุของการเลิกจ้างและการอ้างอิงถึงข้อเฉพาะของบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุถึงพื้นฐานที่มีอยู่สำหรับการบอกเลิกสัญญาจ้าง
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แทนที่จะ “ถูกไล่ออก” พวกเขามักจะเขียนว่า “สัญญาจ้างถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงาน (หรือนายจ้าง)” อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่มีความเห็นเป็นเอกฉันท์ในประเด็นนี้
พร้อมทั้งระบุพฤติการณ์ที่สำคัญในการจัดหาผลประโยชน์ด้วย เช่น การย้ายสามีไปอยู่พื้นที่อื่นหรือต้องดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี
หากบุคคลถูกไล่ออกเนื่องจากคำตัดสินของศาลที่สั่งห้ามตำแหน่งบางตำแหน่ง บันทึกการเลิกจ้างจะระบุว่าตำแหน่งใดไม่สามารถดำรงตำแหน่งได้ นานเท่าใดและบนพื้นฐานใด