เมื่อจ้างผู้เชี่ยวชาญ นายจ้างจะเจรจาเงื่อนไขการทำงานกับเขา เพื่อให้คำมีผลบังคับตามกฎหมาย จำเป็นต้องเขียนลงบนกระดาษ นี่คือสิ่งที่รายละเอียดงานมีไว้สำหรับ เอกสารนี้มีข้อกำหนด หน้าที่ ความรับผิดชอบ และสิทธิของพนักงานทั้งหมด เมื่อร่างคำสั่งคุณต้องคิดถึงความแตกต่างของแรงงานสัมพันธ์เพราะเอกสารนี้จะควบคุมการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรกให้กรอกส่วนข้อกำหนดทั่วไป ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ที่นี่:
- ขั้นตอนการแต่งตั้งและถอดถอนจากตำแหน่ง
- ผู้ที่ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ใต้บังคับบัญชา
- ข้อกำหนดสำหรับพนักงานเช่นประสบการณ์การทำงานการศึกษา ฯลฯ
- ความรู้ทางวิชาชีพที่ผู้เชี่ยวชาญควรมี เช่น ความรู้ด้านนิติบัญญัติ
- สิ่งที่เขาควรได้รับคำแนะนำในการทำงาน เช่น กฎบัตรของบริษัท คำสั่งของหัวหน้า ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนถัดไป ให้ระบุความรับผิดชอบในงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนรายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี คุณสามารถรวมเงื่อนไขต่อไปนี้ได้ที่นี่:
- การจัดการและควบคุมพนักงานบัญชี
- การจัดทำบัญชีและการบัญชีภาษี
- ควบคุมความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่ดำเนินการในกิจกรรมทางการเงินของบริษัท
- ดูแลจัดทำรายงานบัญชีและภาษีอากร
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณกำลังออกคู่มือการใช้งานสำหรับหัวหน้าวิศวกรก่อสร้าง ให้รวมถึงความรับผิดชอบต่างๆ เช่น:
- รับรองการปฏิบัติงานในการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก
- การพัฒนาแผนการก่อสร้างในปัจจุบัน
- ควบคุมการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาทางเศรษฐกิจและการเงิน
- ควบคุมการใช้วัสดุก่อสร้าง
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณกำลังเขียนเอกสารสำหรับนักออกแบบ ความรับผิดชอบของคุณรวมถึง:
- การประสานงานของภาพสเก็ตช์งานกับศีรษะ
- การพัฒนาโครงการ.
ขั้นตอนที่ 5
ระบุสิทธิ์และความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนรายละเอียดงานสำหรับนักออกแบบ คุณอาจรวมเงื่อนไข เช่น การให้คำแนะนำผู้บริหารเพื่อปรับปรุงงานของคุณและขององค์กร ในส่วนถัดไป ให้ระบุทุกสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญรับผิดชอบ เช่น การละเมิดกฎของบ้าน ระเบียบวินัย ฯลฯ