พนักงานที่แข็งแกร่งและมีประสบการณ์เพียงไม่กี่คนไม่สามารถได้งานที่ดีได้หากไม่มีองค์กรที่เหมาะสม การประสานงานที่มีความสามารถและรอบคอบของงานของผู้ใต้บังคับบัญชาจะช่วยเร่งการดำเนินการตามเป้าหมายที่ตั้งไว้และประกันความล้มเหลวได้อย่างมีนัยสำคัญ
จำเป็น
รายละเอียดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดแผนสำหรับทั้งบริษัทหรือแผนกสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเฉพาะ คุณต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าทรัพยากรใดบ้างที่จำเป็นในการนำไปใช้ จากสิ่งนี้ คุณสามารถเข้าใจวิธีที่ดีที่สุดในการกระจายงานระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชา
ขั้นตอนที่ 2
วิเคราะห์กิจกรรมที่มีอยู่ของพนักงาน หากคุณทำงานในบริษัทนี้มาเป็นเวลานาน การประเมินศักยภาพของพนักงาน ความสามารถในการปฏิบัติงานเป็นทีม และประสิทธิภาพของพนักงานจะไม่ยาก ใช้ข้อมูลที่ได้รับสำหรับการวางแผนงานในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3
เขียนรายละเอียดงานสำหรับพนักงานแต่ละคน เอกสารนี้ไม่ควรมีลักษณะเป็นทางการ: พนักงานต้องเข้าใจการทำงานของตนอย่างชัดเจนและปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การพัฒนาโดยรวมของคุณ นี้สามารถทำงานในโครงการเฉพาะหรือการดำเนินการตามแผนในรอบระยะเวลาการรายงาน (เดือน, ไตรมาส) พนักงานแต่ละคนควรได้รับรายการงานส่วนตัวซึ่งระบุผลลัพธ์และตัวชี้วัดที่คาดหวัง วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถจัดโครงสร้างงานและปรับให้เข้ากับผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงได้
ขั้นตอนที่ 5
เข้าระบบรายงานตัว นี่อาจเป็นการส่งรายงานเป็นประจำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือการอภิปรายโดยรวมเกี่ยวกับผลงานด้วยวาจา ตัวเลือกที่สองจะช่วยปรับการทำงานโดยรวมของแผนกหรือทั้งบริษัท อย่าปล่อยให้งานของผู้ใต้บังคับบัญชาดำเนินไป แม้ว่าคุณจะติดต่อกับพนักงานที่มีประสบการณ์ก็ตาม การรายงานอย่างทันท่วงทีจะช่วยให้คุณควบคุมสถานการณ์ได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 6
พิจารณาระบบแรงจูงใจของพนักงานซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดระเบียบเช่นกัน ตัวอย่างเช่น แนะนำระบบการชำระเงินแบบก้าวหน้า หรือจูงใจพนักงานด้วยโบนัสบางอย่างสำหรับการเติมเต็มแผน