เมื่อดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพล ในทางปฏิบัติ มีบางสถานการณ์ที่คุณหรือพนักงานในองค์กรของคุณพบว่าบันทึกการโอนย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือการมอบหมายประเภทหรือประเภทใหม่หายไปในสมุดงาน เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดดำเนินการดังนี้
จำเป็น
- - สมุดงานของพนักงาน
- - คำสั่งให้ย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นหรือกำหนดประเภทหรือคุณสมบัติใหม่ให้กับเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาคำสั่งบุคลากรเกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นหรือมอบหมายประเภทหรือประเภทคุณสมบัติให้กับเขาโดยพิจารณาจากรายการในสมุดงาน หากไม่มีคำสั่งดังกล่าวในเอกสารบุคลากร จะต้องออกคำสั่งดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนรายการที่ไม่ได้รับในการโอนพนักงานหรือในการมอบหมายหมวดหมู่หรือหมวดหมู่ใหม่ให้กับเขาภายใต้หมายเลขซีเรียลตามหมายเลขรายการล่าสุดที่มีอยู่ในสมุดงานซึ่งระบุในคอลัมน์ 2 วันที่จริงของการโอน (หากไม่มีบันทึกวันที่ถูกเลิกจ้างในสมุดงาน) และลำดับที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ 4 ของสมุดงาน การเปลี่ยนลำดับของรายการในสมุดงานไม่ถือเป็นการละเมิดกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานและคำแนะนำในการกรอก เนื่องจากไม่ได้ระบุข้อกำหนดที่ชัดเจนในการป้อนวันที่เข้างานจากก่อนหน้านี้ไปในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3
หากพนักงานลาออกและคุณได้ป้อนบันทึกการเลิกจ้างของเขาในสมุดงานแล้วลงนามและประทับตราแล้วให้กรอกบันทึกการโอนที่ไม่ได้รับดังนี้ ป้อนรายการที่ไม่ได้รับในสมุดงานของพนักงานภายใต้หมายเลขซีเรียลตามหมายเลขของบันทึกการเลิกจ้างที่มีอยู่ ซึ่งระบุในคอลัมน์ 2 วันที่เดียวกันกับที่ระบุไว้ในรายการก่อนหน้า ในคอลัมน์ 3 เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการถ่ายโอนหรือการมอบหมายหมวดหมู่หรือประเภทคุณสมบัติ ให้จดวันที่จริงของการถ่ายโอน ในคอลัมน์ 4 ระบุลิงก์ไปยังใบสั่งบุคลากร ติดตำแหน่ง ลายเซ็น และตราประทับของฝ่ายบุคคลอีกครั้ง และทำความคุ้นเคยกับรายการในสมุดงานให้พนักงาน