หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรเป็นบุคคลที่รับผิดชอบไม่เพียงต่อเจ้าของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานด้านภาษีด้วย เนื่องจากลักษณะเฉพาะของงาน เมื่อลงทะเบียนผู้เชี่ยวชาญสำหรับตำแหน่งนี้ คุณต้องร่างสัญญาจ้างอย่างรอบคอบ เพราะ ในกรณีที่นักบัญชีของคุณกระทำการอย่างไม่มีเงื่อนไข ไม่เพียงแต่ชื่อเสียงของบริษัทเท่านั้น แต่ยังอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจทั้งหมดด้วย ความผิดพลาดใด ๆ ในเอกสาร งบดุล การชำระภาษีที่น้อยเกินไป อาจคุกคามด้วยค่าปรับและความรับผิดชอบในการบริหารของหัวหน้าองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีทำให้คุณมีโอกาสตรวจสอบคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขา สำหรับเรื่องนี้ ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้มีช่วงทดลองงาน 6 เดือน เทียบกับ 3 เดือนสำหรับคนงานทั่วไป คราวนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีความเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 2
ร่างสัญญาจ้างงานกฎหมายอนุญาตให้คุณสรุปได้ในช่วงเวลาที่กำหนด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถแยกจากเขาได้โดยไม่มีปัญหาในกรณีที่พนักงานมีความสามารถต่ำ สัญญาจ้างงานแบบคงที่ไม่สามารถมีอายุเกิน 5 ปีได้ ในสัญญา ให้เขียนหน้าที่ทั้งหมดของหัวหน้าฝ่ายบัญชี อาจเป็น: การเก็บบันทึกของสินทรัพย์ถาวร การจัดการบัญชีขององค์กร การควบคุมและรักษาบันทึกทางบัญชี การจัดทำรายงานที่จำเป็นภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด การปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านบัญชี ฯลฯ แยกเน้นส่วนความรับผิดชอบของคู่กรณีในกรณีที่นักบัญชีไม่ปฏิบัติตามหรือไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ทางวิชาชีพ
ขั้นตอนที่ 3
อย่าลืมระบุวันที่และสถานที่ในสัญญาจำนวนเงินเดือนและวันที่เข้ารับตำแหน่ง เอกสารลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถเข้าถึงบัญชีกระแสรายวันและเงินสดขององค์กรได้ ดังนั้นโปรดจัดทำข้อตกลงความรับผิดแบบเต็ม ในกรณีที่ถูกขโมยเงินหรือเกิดข้อผิดพลาดที่ทำให้สูญเสีย คุณสามารถตัดเงินจำนวนเหล่านี้ออกจากพนักงานได้
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากเซ็นสัญญาจ้างงานแล้ว ให้สร้างคำสั่งการจ้างงานในแบบฟอร์ม T-1 พนักงานต้องลงนามภายใน 3 วันหลังจากประกาศ