ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีด้านการธนาคาร องค์กรต่างๆ ให้ความสำคัญกับการโอนค่าจ้างให้กับพนักงานโดยใช้บัตรพลาสติกมากกว่าที่จะจ่ายเงินสดผ่านแคชเชียร์ นอกจากนี้วิธีการจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับสมุดออมทรัพย์ของพวกเขาไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานด้วยบัตรธนาคาร ให้สร้างคำสั่งจ่ายเงิน ระบุหมายเลขและวันที่ จำนวนเงินที่ชำระเป็นตัวเลขและคำ TIN, KPP และรายละเอียดการชำระเงินของบริษัทของคุณ (บัญชีปัจจุบัน ชื่อธนาคาร BIC และบัญชีตัวแทน) นามสกุล ชื่อ นามสกุล TIN และรายละเอียดการชำระเงิน ของพนักงาน ในวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน ให้เขียนแหล่งที่มาของการชำระเงิน เช่น เงินเดือนในเดือนเมษายน 2555 และจดบันทึกว่าภาษีเงินเดือนถูกหักและชำระแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
หากองค์กรของคุณมีพนักงานจำนวนมาก ทางออกที่ดีที่สุดคือบริการธนาคารที่ครอบคลุมภายในกรอบของโครงการเงินเดือน สรุปข้อตกลงที่เหมาะสมกับธนาคาร หารือเกี่ยวกับค่าคอมมิชชั่นสำหรับการโอนเงินไปยังบัญชีบัตรของพนักงาน รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) สำหรับการลงนามและโอนไปยังรายชื่อธนาคารเพื่อเติมเงินเข้าบัญชีส่วนตัวของพนักงานในบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
สร้างรายรับรายจ่ายทั่วไป เตรียมคำสั่งจ่ายเงินเพื่อโอนเงินตามใบแจ้งยอด: ระบุหมายเลขและวันที่ จำนวนเงินที่ชำระเป็นตัวเลขและคำ รายละเอียดการชำระเงินขององค์กรของคุณและธนาคารที่ให้บริการ ในกรณีนี้ ในฟิลด์ "บัญชีของผู้รับเงิน" ให้ใช้บัญชียอดคงเหลือพิเศษที่มีไว้สำหรับการชำระเงินด้วยบัตรพลาสติก ซึ่งคุณสามารถหาได้จากพนักงานของธนาคาร
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำคำสั่งการชำระเงินแยกต่างหากสำหรับการชำระค่าคอมมิชชั่นสำหรับการเติมเงินเข้าบัญชีบัตรตามข้อตกลงการบริการ โดยปกติการชำระเงินดังกล่าวจะถูกส่งไปยังบัญชีรายได้ของธนาคารโดยตรง อย่างไรก็ตาม ธนาคารบางแห่งอนุญาตให้รวมค่าคอมมิชชั่นในคำสั่งจ่ายเงินสำหรับการจ่ายค่าจ้าง แต่ในกรณีนี้ จำเป็นต้องจดบันทึกที่เกี่ยวข้องเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณใช้ระบบ Client-Bank ให้ดาวน์โหลดคำสั่งชำระเงินจากโปรแกรมบัญชีหรือพิมพ์ด้วยตนเอง ดำเนินการที่จำเป็นในระบบเพื่อลงนามและส่งเอกสารไปยังธนาคารเพื่อชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการส่งรายชื่อไปยังธนาคารเพื่อเติมเงินเข้าบัญชีของพนักงาน ให้สร้างไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ธนาคารแนะนำ หากจำเป็น ให้พิมพ์ใบแจ้งยอด ลงนามกับบุคคลที่ระบุไว้บนบัตรพร้อมตัวอย่างลายเซ็นและตราประทับ ประทับตรา สแกนและส่งไปยังธนาคารผ่านระบบธนาคารลูกค้าหรือทางอีเมล
ขั้นตอนที่ 7
หากบริษัทของคุณใช้โฟลว์เอกสารที่เป็นกระดาษ โอนคำสั่งจ่ายเงินให้กับพนักงานธนาคาร และบันทึกเงินเดือนไปยังแผนกเพื่อทำงานกับบัตรพลาสติก
ขั้นตอนที่ 8
หากพนักงานต้องการรับค่าจ้างสำหรับสมุดออมทรัพย์ ให้ขอรายละเอียดธนาคารจากเขา: ชื่อธนาคาร, บัญชี BIC และบัญชีตัวแทน, บัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลหรือสำหรับธุรกรรมอื่นๆ, บัญชีส่วนตัวของลูกค้า สามารถรับได้จากสาขาของธนาคารที่เปิดบัญชีออมทรัพย์ จัดทำคำสั่งจ่ายเงินสำหรับจำนวนเงินเดือนที่ค้างชำระให้กับพนักงานแล้วส่งไปที่ธนาคารเพื่อชำระเงิน