คำว่า "เครื่องใช้สำนักงาน" เข้ามาใช้ในชีวิตประจำวันของเรามาอย่างยาวนาน แต่ถ้าถามคนแรกที่เจอว่าคืออะไรและอุปกรณ์อะไรถึงเรียกว่าอุปกรณ์สำนักงาน ทุกคนคงตอบไม่ถูก
อุปกรณ์สำนักงาน (อุปกรณ์องค์กร) เป็นอุปกรณ์ทางเทคนิคทั้งหมดของสำนักงานสมัยใหม่ ท้ายที่สุด การมีอยู่ของอุปกรณ์นี้ช่วยอำนวยความสะดวกและเพิ่มความเร็วให้กับงานในสำนักงานอย่างมาก และแน่นอนว่าช่วยลดความยุ่งยากในการโต้ตอบในกระบวนการใดๆ และในระดับต่างๆ อุปกรณ์ใดบ้างที่รวมอยู่ในแนวคิดที่กว้างขวางนี้และมีหน้าที่อะไรบ้าง?
การดำเนินการของฟังก์ชันการนับ (กลไกของการตั้งถิ่นฐาน)
อาจมีเพียงไม่กี่คนที่คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ตัวแทนอุปกรณ์สำนักงานคนหนึ่งคือเครื่องคิดเลข ขนาดและน้ำหนักที่เล็กที่สุดเมื่อเทียบกับกลไกอื่นๆ ของสำนักงาน แต่มักจะ "ช่วย" ด้วยการแสดงตนบนเดสก์ท็อปเมื่อทำการคำนวณต่างๆ
เครื่องคิดเลขสามารถเรียกได้ว่าเป็นบรรพบุรุษของคอมพิวเตอร์ได้อย่างปลอดภัยซึ่งอันที่จริงแล้วมีความเชี่ยวชาญสูงเท่านั้น ทุกวันนี้ เครื่องคิดเลขมีความหลากหลายมาก แม้ว่าจะค่อยๆ หลีกทางให้กับอุปกรณ์อื่นๆ
ทำงานกับเอกสาร
คอมพิวเตอร์ สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร โทรสาร - อุปกรณ์ทั้งหมดนี้จำเป็นเพื่อให้สามารถทำงานปริมาณน้อยและปริมาณมากได้อย่างรวดเร็ว
อาจเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงโลกสมัยใหม่โดยไม่มีคอมพิวเตอร์ เป็นอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้อย่างแท้จริง เพราะด้วยความช่วยเหลือ ข้อมูลจำนวนมหาศาลจึงถูกสร้าง เปลี่ยนแปลง และจัดเก็บ
สิ่งที่สำคัญที่สุดรองลงมาคือเครื่องพิมพ์ เป็นผู้แปลข้อความอิเล็กทรอนิกส์หรือข้อมูลกราฟิกที่จำเป็นเป็นเอกสารกระดาษที่จับต้องได้
เครื่องถ่ายเอกสาร (เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสาร) ซึ่งคุณสามารถสร้างสำเนาเอกสาร ภาพถ่าย ภาพวาดบนกระดาษและวัสดุอื่นๆ ได้ ก็ไม่ล้าหลังในความสำคัญ
ผู้ที่อาศัยอยู่ในโลกของอุปกรณ์สำนักงานอีกคนหนึ่งคือเครื่องสแกนซึ่งมีหน้าที่แปลข้อมูลข้อความและกราฟิกบนสื่อแบบเรียบ (ส่วนใหญ่มักเป็นกระดาษ) เป็นรูปแบบดิจิทัล
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ - อุปกรณ์ที่มีฟังก์ชันเพิ่มเติมของเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และ/หรืออุปกรณ์แฟกซ์ อุปกรณ์ดังกล่าวมีประโยชน์อย่างมากในด้านราคาและความกะทัดรัด เมื่อเทียบกับราคาและปริมาณพื้นที่ที่อุปกรณ์แต่ละเครื่องรวมอยู่ใน MFP แยกกัน
สำหรับการทำลายเอกสารจะใช้เครื่องทำลายเอกสาร - อุปกรณ์ที่ทำลายกระดาษเป็นชิ้นเล็ก ๆ หรือแถบเล็ก ๆ
การเชื่อมต่อ
อุปกรณ์สำนักงานรวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการสื่อสาร: โทรศัพท์, แฟกซ์, โทรเลข, บริการแลกเปลี่ยนโทรศัพท์อัตโนมัติในสำนักงาน นอกจากอุปกรณ์เหล่านี้แล้ว พีซียังสามารถกำหนดให้เป็นวิธีการสื่อสารด้วยความช่วยเหลือและการมีอินเทอร์เน็ต เราสามารถโต้ตอบอีเมลและโทรออกได้