ในระหว่างการทำงานของพนักงานในบริษัท ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกป้อนลงในสมุดงานของเขา ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายไปยังตำแหน่งอื่น รางวัลและการเลิกจ้าง เจ้าหน้าที่บุคลากรอาจพบความสับสนเมื่อเขียนข้อความของเหตุผลในการเลิกจ้าง เนื่องจากคำแนะนำในการกรอกเอกสารเหล่านี้ตีความตรงกันข้ามกับประมวลกฎหมายแรงงาน
จำเป็น
- - สมุดงานของพนักงาน
- - คำสั่งให้เลิกจ้างพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนทำรายการในสมุดงาน คุณต้องจัดทำคำสั่งเลิกจ้างพนักงาน ซึ่งต้องลงนามโดยนายจ้าง และดังนั้น ตัวลูกจ้างเองด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ในลำดับนี้ ให้ระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง ประมวลกฎหมายแรงงานเสนอนายจ้างหลายสิบสูตร ที่พบมากที่สุดคือ: เลิกจ้างเนื่องจากการหมดอายุของสัญญาจ้าง, ตามความคิดริเริ่มของพนักงานเอง, ที่เกี่ยวข้องกับการโอนไปยังองค์กรอื่น, ที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดโดยลูกจ้างของกฎที่กำหนดโดยแรงงาน รหัสที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างและอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 3
ตามคำสั่งนี้ ทำรายการในสมุดงาน โปรดจำไว้ว่าวันที่เลิกจ้างพนักงานคือวันที่ลงนามในคำสั่งตามลำดับบันทึกจะต้องมาจากวันที่นี้ด้วย เอกสารนี้ควรกรอกอย่างระมัดระวังและใช้ปากกาลูกลื่นหรือปากกาเจลสีน้ำเงินหรือสีดำ ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นดำเนินการกรอกหนังสือ ในช่อง "หมายเลขรายการ" ให้ใส่หมายเลขที่อยู่ถัดจากรายการก่อนหน้า วันที่ควรเขียนในรูปแบบนี้ - dd.mm.yyyy ในช่อง "รายละเอียดงาน" คุณต้องระบุเหตุผลในการเลิกจ้างพร้อมลิงก์ไปยังบทความ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการเลิกจ้างโดยสมัครใจ จะมีการทำรายการ: “ถูกปลดออกโดยสมัครใจ มาตรา 3 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” เมื่อลูกจ้างถูกไล่ออกเนื่องจากการบอกเลิกสัญญาจ้างงานจะมีการป้อนสิ่งต่อไปนี้ในสมุดงาน: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการสิ้นสุดสัญญาจ้างวรรค 2 ของส่วนแรกของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย." หากพนักงานถูกย้ายไปทำงานในองค์กรอื่นบันทึกจะเป็นดังนี้:“ถูกไล่ออกเนื่องจากการย้ายไปทำงานใน (ชื่อองค์กร) วรรค 5 ของส่วนแรกของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย".
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นในฟิลด์ "ชื่อเอกสาร" คุณต้องระบุหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่จัดทำ จากนั้นรับรองบันทึกนี้ด้วยลายเซ็นของผู้จัดการและตราประทับขององค์กร อย่าลืมเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการทำรายการในสมุดงานในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานซึ่งเขาจะต้องลงลายมือชื่อเพื่อแสดงความยินยอมต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น