ประวัติย่อของผู้ดูแลระบบเป็นเอกสารหลักในการสมัครงาน ประวัติย่อที่เขียนอย่างถูกต้องควรมีประเด็นต่อไปนี้: การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ คุณสมบัติส่วนบุคคล
การศึกษา
สิ่งแรกที่ต้องระบุหลังชื่อเต็มและวันเดือนปีเกิดคือการศึกษา ถ้าใครอยากได้ตำแหน่งผู้บริหาร อย่างน้อยต้องมีการศึกษาพิเศษ คนที่มีการศึกษาสูงมีแนวโน้มที่จะได้งานทำมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การระบุไม่เพียงแต่ประเภทของการศึกษาเท่านั้น แต่ยังต้องระบุสถาบันการศึกษาที่ได้รับด้วย นายจ้างหรือลูกจ้างของแผนกบุคคลสามารถตรวจสอบได้ดังนั้นจึงควรระบุทุกอย่างตามประกาศนียบัตร นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ระบุวันที่เริ่มต้นการฝึกอบรมและวันที่เสร็จสิ้นการฝึก
ประสบการณ์การทำงาน
ควรระบุสถานที่ทำงานและช่วงเวลาทั้งหมด เป็นการดีกว่าที่จะระบุองค์กรและสถานที่ทำงานทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการบริหารหรือความรับผิดชอบในอนาคต สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าบุคคลนั้นอยู่ในตำแหน่งใด และความรับผิดชอบของเขาคืออะไร ทุกวันนี้นายจ้างมักจะมองเฉพาะประสบการณ์ของบุคคล แม้ว่าเขาจะไม่มีการศึกษาที่จำเป็น แต่ประสบการณ์ที่เหมาะสมก็สามารถมีบทบาทสำคัญในการรับตำแหน่งที่ต้องการได้
ทักษะ
ทักษะของผู้ดูแลระบบมีความสำคัญพอๆ กับประสบการณ์ ความรู้ภาษาต่างประเทศจะเป็นประโยชน์ จำเป็นต้องระบุภาษาเฉพาะและระดับความสามารถในนั้น ความรู้เรื่องการบริหารเงินสดถือเป็นทักษะที่ดี แน่นอน หลายอย่างขึ้นอยู่กับว่าบุคคลใดได้งานเป็นผู้ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นร้านเสริมสวย ก็ควรมีทักษะในการดำเนินงานร้านทำผม หากนี่คือร้านอาหาร สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจธุรกิจร้านอาหาร ทักษะผู้ดูแลระบบทั่วไปที่ควรระบุไว้ในประวัติย่อ ได้แก่ การสื่อสารกับลูกค้า งานขององค์กร ทักษะในการทำงานในโครงการ 1C ทักษะในการบริหารงานบุคคล การทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น
คุณสมบัติส่วนบุคคล
หากบุคคลที่มีความรู้และทักษะหลายอย่างข้างต้นไม่สามารถระบุลักษณะในเชิงบวกได้ว่าเป็นบุคคล เขาไม่น่าจะได้รับตำแหน่งผู้ดูแลระบบ ด้วยเหตุนี้ เรซูเม่จึงควรมีรายการคุณสมบัติเชิงบวกที่ดีและเป็นความจริงที่บุคคลหนึ่งมี คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึง: การเรียนรู้อย่างรวดเร็ว, ความเอาใจใส่, ความเอาใจใส่, ความรับผิดชอบ, ทักษะขององค์กร, ทักษะการสื่อสาร, คำพูดที่มีความสามารถ นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะมองโลกในแง่ดี มีพลังงาน ความสามารถในการทำงานเป็นทีม ความสามารถในการค้นหาภาษาร่วมกับลูกค้า การต่อต้านความเครียด ความเป็นกันเอง และอื่นๆ