ข้อมูลวัตถุประสงค์มักเรียกง่ายๆ ว่าข้อมูลวัตถุประสงค์ เอกสารนี้จัดทำขึ้นในแผนกทรัพยากรบุคคล ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของพนักงาน ระดับการศึกษาของเขา และคุณสมบัติส่วนบุคคล
ประเภทของเลนส์อ้างอิง
เนื่องจากไม่มีมาตรฐานทั่วไปในการจัดทำใบรับรองเลนส์ แต่ละองค์กรจึงเข้าถึงการออกแบบตามเป้าหมายเฉพาะ ส่วนใหญ่แล้ว เอกสารจะถูกส่งเพื่อใช้ภายในเมื่อพิจารณาผู้สมัครสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง การรับรองใหม่ ฯลฯ ผู้รับใบรับรองเลนส์ภายนอก ได้แก่ ธนาคาร หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย และองค์กรสาธารณะ
สำหรับวัตถุประสงค์ภายใน มักใช้รูปแบบย่อของข้อมูลอ้างอิง ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันเดือนปีเกิด การศึกษา การพัฒนาวิชาชีพ รางวัล และประสบการณ์การทำงาน
เลนส์อ้างอิงแบบขยาย ซึ่งมักจะถูกรวบรวมไว้สำหรับใช้ภายนอก นอกเหนือจากคุณลักษณะที่ระบุแล้ว ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคล คุณธรรม และระดับของความสามารถทางวิชาชีพ
คุณสมบัติของการวาดภาพ
เลนส์อ้างอิงมักถูกนำมาเปรียบเทียบกับคุณลักษณะและข้อมูลสรุป ความแตกต่างระหว่างเอกสารเกี่ยวกับข้อมูลวัตถุคือคำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับข้อมูลข้อเท็จจริงต้องได้รับการยืนยันอย่างเคร่งครัดจากเอกสารที่มีให้สำหรับฝ่ายบุคคล หากอนุญาตให้ระบุประสบการณ์การทำงานในประวัติย่อที่ไม่ได้รับการยืนยันโดยรายการในสมุดงาน ข้อมูลดังกล่าวจะไม่ปรากฏในใบรับรองวัตถุประสงค์
นอกจากนี้นายจ้างจะจัดทำใบรับรองวัตถุประสงค์และได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าหัวหน้าแผนกบุคคลและตราประทับขององค์กร
ยกเว้นคอลัมน์เกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคล เลนส์มีคุณลักษณะที่แท้จริงของการสะท้อนของข้อมูล ในขณะที่คุณลักษณะนี้มีสไตล์การประเมินที่เด่นชัด
สายตาเอกสารถูกวาดขึ้นในลำดับต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร (พนักงาน ผู้สมัคร);
- ประสบการณ์การทำงาน;
- ข้อมูลเพิ่มเติม.
ช่องข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครจะถูกกรอกในกรณีการเสนอชื่อ ระบุสถานที่ทำงานและตำแหน่งปัจจุบัน สถานที่พำนักถาวร และชุดและหมายเลขหนังสือเดินทางในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก ชื่อเต็มของสถาบันการศึกษาที่สำเร็จการศึกษาโดยผู้สมัครจะมาพร้อมกับประกาศนียบัตรเฉพาะทาง รูปแบบการศึกษา (เต็มเวลา นอกเวลา นอกเวลา) และระยะเวลาของการศึกษา
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการร่าง กลุ่มแรกของเอกสารอาจรวมถึงคอลัมน์ต่างๆ เช่น สังกัดพรรค, สมาชิกในสมาคมสาธารณะ, ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจ, ความเชื่อมั่น ฯลฯ รูปถ่ายของผู้สมัครมักจะติดอยู่กับเอกสาร
กลุ่มข้อมูลที่สองมีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานตามรายการในสมุดงาน ส่วนใหญ่มักจะถูกรวบรวมในรูปแบบตารางซึ่งระบุวันที่เข้าและออกชื่อตำแหน่งและสถานที่ทำงาน
คอลัมน์สุดท้ายมักจะประกอบด้วยบล็อกที่มีข้อมูลติดต่อ ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสและหมายเลขโทรศัพท์ บ่อยครั้งที่ข้อมูลเพิ่มเติมใช้เพื่ออธิบายธุรกิจและคุณสมบัติทางวิชาชีพของผู้สมัคร ซึ่งเป็นเหตุผลในการได้รับการเลื่อนตำแหน่ง