หากคุณขาดวันทำงานอย่างต่อเนื่องและถูกบังคับให้ทำงานในโหมดฉุกเฉินอย่างต่อเนื่องและอยู่หลังเลิกงานเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ คุณควรวิเคราะห์สถานการณ์นี้ มีแนวโน้มว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นเพราะคุณมีงานต้องทำมากเกินไป สาเหตุอาจเป็นเพราะคุณไม่รู้วิธีจัดการวางแผนเวลาทำงานเป็นรายบุคคล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไม่เพียงพอที่จะร่างรายการสิ่งที่คุณจะทำในหนึ่งวันสำหรับตัวคุณเอง แผนรายบุคคลจะต้องจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าผลงานของคุณเปลี่ยนแปลงไปในระหว่างวัน ตัวอย่างเช่น ในช่วงเช้าและบางชั่วโมงในช่วงบ่าย คุณรู้จักตัวเองดีขึ้น ดังนั้นให้ระบุช่วงเวลาของประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นเหล่านี้ พิจารณาในแผนงานประจำวันที่คุณต้องทำให้เสร็จในเวลาที่ตกลงกันอย่างเคร่งครัด
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณและจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องการโฟกัสสูงสุด กำหนดเวลาสำหรับชั่วโมงเหล่านั้นที่คุณสามารถอวดประสิทธิภาพได้สูง พยายามใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ ตั้งสมาธิและขอให้เพื่อนร่วมงานไม่กวนใจคุณ
ขั้นตอนที่ 3
สร้างงานขนาดใหญ่และคล้ายคลึงกันเป็นบล็อก ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการสร้างใหม่ การจัดระเบียบการทำงานบนหลักการของ "สายพานลำเลียง" ดังกล่าวจะช่วยให้ใช้เวลาทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อเปลี่ยนกิจกรรม ให้หยุดพัก ดื่มชาหรือเพียงแค่เบี่ยงเบนความสนใจสักครู่เพื่อ "ปลดปล่อย" สมองของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่และระยะยาว คุณไม่ควรเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงภายหลัง รวมงานนั้นไว้ในแผนรายวันของคุณและทำงานนั้นทุกวัน หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมซึ่งจะเป็นแรงจูงใจในการทำขั้นตอนที่เหลือให้เสร็จสิ้น ดังนั้นคุณจะขจัดสถานการณ์ฉุกเฉินและขจัดสาเหตุของความกังวลใจและความเครียด
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่คำสั่งซื้อไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน ให้ติดตั้งด้วยตนเองและดำเนินการตามคำสั่งอย่างเป็นระบบ กรณีที่สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วให้ทำทันที - คุณยังทำความคุ้นเคยกับพวกเขาล่วงหน้า หากเป็นไปได้ ทันทีหลังจากอ่านจดหมายธุรกิจหรือทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ ให้ตอบหรือกรอกคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น