ตั้งแต่สมัยเรียน เราทุกคนรู้ดีว่าเอกสารที่ไม่มีตราประทับไม่มีอำนาจตามกฎหมาย แต่เราไม่รู้กฎพื้นฐานของเอกสาร ดังนั้นเราจึงประทับตราทุกที่ที่เราต้องการ ด้วยเหตุนี้ สถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์จึงเกิดขึ้นเมื่อ ตัวอย่างเช่น ในที่ทำงาน โดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลประทับตราผิดและในเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การพิมพ์มีไว้เพื่ออะไร?
นี่เป็นขั้นตอนทางกฎหมายที่จำเป็นซึ่งลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ได้รับการรับรอง แต่ไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ประกอบฉากนี้ในทุกกรณี ในกฎหมายสมัยใหม่ ไม่ได้ประดิษฐานอยู่ในกรณีใดที่ควรเป็น และไม่จำเป็นต้องประทับตรานี้หรือตราประทับนั้น จากการปฏิบัติในปัจจุบัน ตราประทับได้รับการรับรอง: เอกสารการบัญชี (ใบแจ้งหนี้ ประมาณการ ทะเบียน คำสั่ง) เอกสารบุคลากร เอกสารส่วนประกอบของบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
เรารับรองเอกสารตามกฎ
ตราประทับที่ผิดพลาดในคำสั่งบุคลากรหรือจดหมายไม่ควรทำให้เกิดความตื่นตระหนก เป็นอีกเรื่องหนึ่งถ้าคุณลืมประทับตราบนเอกสารที่จำเป็นจริงๆ เช่น ในสัญญาจ้าง ในกรณีนี้ ผลลัพธ์อาจเป็นหายนะได้ เพราะหากต้องการใช้เอกสารนี้เป็นหลักฐานในการดำเนินการทางกฎหมาย จะไม่มีคุณค่าทางกฎหมายใดๆ
คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ได้โดยกำหนดขั้นตอนการใช้ตราประทับในกฎบัตรขององค์กรและระบุรายการเอกสารที่ต้องประทับตรา
ขั้นตอนที่ 3
ตราประทับ - จะวางไว้ที่ไหน?
ควรประทับตราไว้ที่ท้ายเอกสารถัดจากลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ ตราประทับควรจับส่วนของคำที่กำหนดตำแหน่งและในขณะเดียวกันก็ไม่สร้างปัญหาเมื่อระบุลายเซ็นและการถอดรหัส
มีเอกสารจำนวนหนึ่งที่มีเครื่องหมายพิเศษ "ม.ป.." (สถานที่พิมพ์). หากมี - ความสุขของคุณอย่าลังเลที่จะประทับตรา เครื่องหมายดังกล่าวสามารถพบได้ในเอกสารการบัญชี แบบฟอร์มใบรับรอง บนหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน