ระบบเอกสารประกอบธุรกิจแบบครบวงจรมีขึ้นในสมัยของสหภาพโซเวียต เมื่อถึงเวลานั้น GOST ส่วนใหญ่เป็นของซึ่งยังคงใช้โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในงานสำนักงานสมัยใหม่ ตามเขาเอกสารการบริหารเป็นหนึ่งในประเภทของเอกสารการจัดการที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กรใด ๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กิจกรรมขององค์กรและองค์กรใด ๆ ก่อนอื่นต้องดำเนินการตามกฎหมายและมาตรฐานที่ใช้ทั้งในประเทศหรือภูมิภาคและภายในกรอบของแต่ละบริษัท กิจกรรมนี้ถูกควบคุมโดยเอกสารด้านกฎระเบียบและการบริหารซึ่งเป็นประเภทที่กำหนดโดยตัวแยกประเภท All-Russian OK 011-93 ตามที่เขาพูดเอกสารขององค์กรและการบริหารได้รับการจัดสรรในรูปแบบแยกต่างหากซึ่งรวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ:
- การสร้างหรือการล้มละลายและการชำระบัญชีขององค์กร
- กฎระเบียบการดำเนินงานและข้อมูลของกิจกรรม;
- จ้าง โอน หรือเลิกจ้าง
เอกสารขององค์กรและการบริหารรวมถึง: องค์กร การบริหาร ข้อมูลและการอ้างอิง การค้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสมัครและการอุทธรณ์ของพลเมือง เช่นเดียวกับเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร
ขั้นตอนที่ 2
เอกสารการบริหารรวมถึงคำสั่ง การตัดสินใจ และคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักขององค์กร กล่าวคือ เอกสารทางธุรกิจที่พนักงานแต่ละคนหรือพนักงานทั้งหมดให้ความสนใจ การตัดสินใจด้านการจัดการและการบริหารที่ดำเนินการโดยฝ่ายบริหารขององค์กร ต้องขอบคุณเอกสารทางธุรการ ทำให้มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างเครื่องมือการจัดการขององค์กร หน่วยงาน และเจ้าหน้าที่แต่ละคน
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารการบริหารแต่ละประเภทเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นซึ่งกำหนดการตัดสินใจแบบครั้งเดียวหรือเป็นระยะ ไม่มีความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อ แต่การตัดสินใจแตกต่างจากเอกสารประเภทนี้ เนื่องจากไม่ได้นำมาใช้โดยฝ่ายบริหารขององค์กร แต่ใช้โดยคณะทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาด้านการผลิตหรือประเด็นแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4
คำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อแบ่งออกเป็นรายการที่ควบคุมกิจกรรมการผลิตและรายการที่เกี่ยวข้องกับนโยบายด้านบุคลากรและบุคลากร ในแง่ของเนื้อหา ประเด็นแรกเกี่ยวข้องกับประเด็นขององค์กรของกิจกรรม การวางแผน การเงิน การรายงาน การจัดหาและการขายผลิตภัณฑ์ สินค้าหรือบริการ ตลอดจนปัญหาอื่นๆ ที่มีลักษณะการผลิต ส่วนที่สองสะท้อนถึงปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและพนักงานแต่ละคน ซึ่งรวมถึงคำสั่งและคำสั่งไม่เพียงแต่สำหรับการรับสมัครและการเลิกจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการลาพักร้อน ตารางการทำงาน รางวัลหรือการลงโทษทางวินัยด้วย