สมุดงานคือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานตลอดจนประสบการณ์ของพนักงาน เอกสารนี้มีผลบังคับใช้สำหรับการจ้างงานในที่ทำงานถาวร เนื่องจากอยู่ในแบบฟอร์มนี้ที่นายจ้างจะป้อนข้อมูลต่างๆ เช่น โอนไปยังตำแหน่งอื่น การเลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ มันสำคัญมากที่จะต้องวาดหน้าชื่ออย่างถูกต้องเนื่องจากเป็นผู้ที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวพนักงานเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรกควรสังเกตว่าหากพนักงานไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อนคุณต้องออกสมุดงานเนื่องจากคุณเป็นนายจ้างคนแรก ซื้อสมุดงานจากผู้จัดจำหน่ายอย่างเป็นทางการ เฉพาะพวกเขาเท่านั้นที่ลงทะเบียนชุดและหมายเลขในหน่วยงานที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2
กรอกสมุดงานด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินหรือสีม่วง รายการทั้งหมดต้องอ่านได้ชัดเจนและไม่มีข้อผิดพลาด โปรดทราบด้วยว่าบันทึกจะทำขึ้นต่อหน้าพนักงานเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
อันดับแรก คุณต้องระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงานตามเอกสารแสดงตน โปรดจำไว้ว่า ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ ระวังให้มากในการเขียนข้อมูล หากคุณทำผิดพลาด คุณจะต้องตัดสมุดงานออกแล้วเริ่มใหม่
ขั้นตอนที่ 4
ใส่วันเกิดของคุณในบรรทัดด้านล่างในรูปแบบ dd.mm.yyyy จากนั้นการศึกษาป้อนข้อมูลนี้ตามประกาศนียบัตรการสำเร็จการศึกษาหรือใบรับรองการศึกษาระดับมัธยมศึกษา คุณไม่จำเป็นต้องระบุสถาบันเอง ชื่อของความเชี่ยวชาญพิเศษในบรรทัดนี้ เพียงแค่เขียนว่า "มืออาชีพที่สูงกว่า" หรือ "มืออาชีพระดับรอง" หากพนักงานมีการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ ให้ระบุ "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" ตามใบรับรองจากสถาบันหรือรหัสนักศึกษา ในบรรทัดถัดไป ระบุความสามารถพิเศษของพนักงาน เช่น วิศวกร
ขั้นตอนที่ 5
จากนั้นใส่วันที่กรอกและมอบสมุดงานให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด หลังจากนั้นเขาต้องเซ็น ลงชื่อคุณด้านล่าง จากนั้นติดข้อมูลด้วยตราประทับทรงกลมสีน้ำเงินแทน "MP"
ขั้นตอนที่ 6
หากพนักงานเปลี่ยนนามสกุลในกระบวนการทำงาน คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบสำคัญการสมรส เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ขีดฆ่าชื่อเก่าด้วยเส้นตรงหนึ่งเส้น แล้วเขียนชื่อใหม่ไว้ด้านบน จากนั้นป้อนพื้นที่ (เอกสาร) ที่เปลี่ยนแปลงภายในสมุดงานเขียนตำแหน่งนามสกุลและลงชื่อ
ขั้นตอนที่ 7
ในกรณีที่ครอบคลุมทุกแผ่นของแบบฟอร์ม ให้เสริมด้วยการแทรก อย่าลืมระบุชุดและหมายเลขในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานพร้อมข้อความว่า "ส่วนแทรกที่ออก"