การมีตราประทับบนเอกสารแสดงถึงความสำคัญ ความถูกต้อง และสถานะทางการ อย่างไรก็ตาม ในระหว่างกิจกรรมขององค์กร บางครั้งคำถามก็เกิดขึ้นเกี่ยวกับตำแหน่งและชนิดของตราประทับที่ควรใส่
ประการแรกกฎสำหรับการติดตราประทับขึ้นอยู่กับประเภทและอุปกรณ์เสริม ดังนั้นตราประทับอย่างเป็นทางการพร้อมรูปนกอินทรีสองหัวจึงถูกใส่ลงในเอกสารของสถาบันของรัฐ องค์กรการค้าและผู้ประกอบการแต่ละรายรับรองเอกสารพร้อมตราประทับทรงกลมมาตรฐานที่มีชื่อ (นามสกุล, ชื่อและนามสกุล) ข้อมูลการลงทะเบียนและหากต้องการให้โลโก้ บริษัท เอกสารสรุปสัญญาการดำเนินการคำสั่งจ่ายเงินและเช็คอย่างเป็นทางการ จดหมาย หนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ คุณสามารถสร้างเพิ่มเติมได้: สำหรับการสอบถาม เอกสารทางการเงิน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในเวลาเดียวกัน วัตถุประสงค์ของพวกเขาควรระบุไว้บนสำนักพิมพ์ ตราประทับหลักรับรองลายเซ็นของบุคคลแรก - กรรมการและเจ้าหน้าที่ของพวกเขา และเพิ่มเติม - พนักงานของบริการที่เกี่ยวข้อง (บัญชี ฝ่ายบุคคล ฯลฯ) ตราประทับจะต้องติดอยู่ในลักษณะที่จะจับชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสารบางส่วนและสามารถมองเห็นรายละเอียดลายเซ็นและตราประทับได้ชัดเจน ระบบสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของรัฐ (GSDOU) ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของสหภาพโซเวียต Glavarchive เมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม 2531 ได้จัดทำรายการเอกสารที่มีการประทับตราหลักหรืออย่างเป็นทางการ ไม่มีฉบับที่ใหม่กว่า แต่เมื่อนำไปใช้กับช่วงเวลาปัจจุบันดูเหมือนว่า: - การกระทำ; - หนังสือมอบอำนาจ - สัญญา; - บทสรุป บทวิจารณ์ - ใบสมัคร (สำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิต การปฏิเสธการยอมรับ การเรียกร้อง ฯลฯ) - ใบรับรองการเดินทาง - ตัวอย่างการพิมพ์ตราประทับและลายเซ็น - จดหมาย - คำสั่งจ่ายเงิน คำขอ เช็ค การโอนสกุลเงิน ฯลฯ - ระเบียบเกี่ยวกับองค์กร - ทะเบียน - ประมาณการค่าใช้จ่าย - ข้อตกลง - ใบรับรอง (เอกสารสำคัญ, วงเงิน, จำนวนเงินประกัน, ฯลฯ); - ข้อกำหนด - รายชื่อ - ใบรับรอง - กฎบัตรขององค์กร - ตารางพนักงาน เพื่อแยกความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้ตราประทับ ขอแนะนำให้องค์กรกำหนดรายการเอกสารด้วยตนเองเช่นเดียวกับ รายชื่อบุคคลและตัวอย่างลายมือชื่อที่ต้องประทับตรารับรอง นอกจากนี้ยังมีรูปแบบเอกสารรวมที่มี "M. P." ที่จำเป็น - สถานที่พิมพ์ ในกรณีเช่นนี้ โดยปกติแล้วจะไม่มีคำถามเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะประทับตรา แต่ต้องปฏิบัติตามกฎทั่วไป: งานพิมพ์ต้องชัดเจนและอ่านง่าย