เอกสารหลักของเด็กคือสูติบัตรจนถึงอายุ 14 ปีและได้รับหนังสือเดินทางเล่มแรก แต่ถึงแม้จะมีความสำคัญของเอกสารนี้ แต่ก็ดู "ไม่น่าเชื่อถือ" ซึ่งเป็นกระดาษประทับตราที่ยับง่าย เสียดสีที่มุมและพับ ความปลอดภัยของสูติบัตรสามารถรับรองได้ด้วยการเคลือบ แต่เป็นไปได้ไหมที่จะใช้วิธีการนี้ในการปกป้องเอกสารในกรณีนี้?
ทำไมการเคลือบสูติบัตรจึงเป็นอันตราย?
ในรัสเซียมีการใช้การเคลือบเอกสารอย่างกว้างขวางและเอกสารบางฉบับได้รับการรีดเป็นแผ่นฟิล์มแล้วทั้งหมดหรือบางส่วน จำอย่างน้อยการ์ด SNILS ใบขับขี่ หรือหน้าที่มีรูปถ่ายในหนังสือเดินทาง แต่ในขณะเดียวกันก็มีการสั่งห้ามการเคลือบเอกสารทั้งหมดที่ออกโดยสำนักทะเบียนอย่างเข้มงวด
ตามมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 143 "ในพระราชบัญญัติสถานภาพพลเมือง" หลังจากการเคลือบผิวสูติบัตรของเด็ก (รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่ออกโดยสำนักทะเบียน) ถือว่าไม่เหมาะสำหรับการใช้งาน ในเวลาเดียวกัน เนื่องจากเป็นไปไม่ได้อยู่แล้วที่จะ "ลอกแผ่นลามิเนต" กระดาษออกโดยไม่ทำให้เสียหาย และเอกสารที่เสียหายจะต้องได้รับการเปลี่ยนแปลง
มีเหตุผลหลายประการสำหรับแนวทางการเลือกเคลือบนี้ ความจริงก็คือว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างความถูกต้องของตราประทับว่างเปล่าภายใต้ชั้นของฟิล์มอีกต่อไป นอกจากนี้ การเคลือบยังสามารถซ่อนร่องรอยของ "การแก้ไข" ในข้อความได้ การถ่ายทำ สแกน และถ่ายสำเนาเอกสารเป็นเรื่องยาก (และต้องมีสูติบัตร การดำเนินการดังกล่าวค่อนข้างบ่อย) และสุดท้าย จะไม่สามารถทำเครื่องหมายใดๆ บนเอกสารเคลือบได้อีกต่อไป (เช่น ตราประทับสัญชาติหรือตราประทับในการออกหนังสือเดินทาง) ซึ่งทำให้ใช้งานไม่ได้อย่างเต็มที่
การแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 143 ซึ่งเท่ากับการเคลือบเพื่อความเสียหายของเอกสารถูกนำมาใช้ในปี 2559 และหากถึงเวลานั้นใบรับรองที่เคลือบด้วยฟิล์มยังถือว่าใช้ได้ ตอนนี้เจ้าหน้าที่คนใดมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะยอมรับเอกสารดังกล่าว.
วิธีการตรวจสอบความปลอดภัยของเอกสาร
ในยุคโซเวียตสูติบัตรเป็นกระดาษแข็ง "เปลือก" โดยไม่มีปัญหากับการจัดเก็บและการใช้งาน หัวจดหมายที่ทันสมัยมีรูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐาน (181x252 มม.) ซึ่งไม่สะดวกต่อการพกพาเมื่อกางออก ในเวลาเดียวกัน การพับหลายครั้งก็ไม่ดีเช่นกัน - หากข้อความบนรอยพับอ่านไม่ได้ ใบรับรองจะใช้งานไม่ได้อีกครั้ง ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2019 เป็นต้นไป ใบรับรองรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น - อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับขนาดของเอกสารเท่านั้น (จะถูกนำไปใช้กับรูปแบบ A4 มาตรฐาน - 210x297 มม.) แต่ไม่ควร "เสริมความแข็งแกร่ง"
เพื่อความปลอดภัยของใบรับรองคุณสามารถซื้อโฟลเดอร์พิเศษได้ (ควรเลือกของที่ระลึกที่มีการตกแต่งที่หลากหลาย แต่ควรเลือก "เปลือกโลก") หรือซองจดหมายที่ทำจากพลาสติกที่ทนทานซึ่งมีขนาดตรงกับ แบบฟอร์ม - จะช่วยให้ใบรับรองไม่สูญหายระหว่างกองเอกสาร และไม่ยับในกระเป๋า ซองที่มีกระเป๋าหลายช่องผลิตในคราวเดียว - เอกสารสำหรับเด็กทั้งหมดสามารถเก็บไว้ในนั้นได้ในครั้งเดียว (SNILS กรมธรรม์ประกันภัย ฯลฯ) แต่แฟ้มธุรการทั่วไปไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด เอกสารในนั้นจะปลอดภัยกว่าในรูปแบบ "เปล่า" แต่ก็ยังคงมีรอยย่นอยู่