เมื่อติดต่อกับหน่วยงานสนับสนุนของรัฐ องค์กรสินเชื่อ ในกรณีอื่นๆ เมื่อจำเป็นต้องยืนยันการชำระหนี้ของพลเมือง จะต้องแสดงใบรับรอง 2-NDFL
จำเป็น
- - คำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร;
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบรับรองเงินเดือนในรูปแบบ 2-NDFL เป็นการยืนยันรายได้ของพลเมืองอย่างเป็นทางการ โดยมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับประเภทของรายได้และจำนวนภาษีเงินได้ที่ถูกหักจากพวกเขา กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์มนี้อยู่ภายใต้กฎหมายภาษีอากร ตามข้อ 2 มาตรา 230 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างที่เป็นตัวแทนภาษีมีสิทธิออกใบรับรอง 2-NDFL กล่าวคือ จ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้กับพนักงานตามงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 2
ตามมาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจำเป็นต้องออกใบรับรอง 2-NDFL ตามคำขอของพนักงาน (เป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา) ภายในสามวันทำการ นอกจากนี้เมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานจะมีการออกเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานของเขา: สำเนาคำสั่ง, สารสกัดจากสมุดงาน, ใบรับรองการจ่ายเงินสมทบผลประโยชน์บำเหน็จบำนาญ ฯลฯ เอกสารทั้งหมดเหล่านี้จะต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้องและมอบให้กับพนักงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อพนักงานถูกไล่ออก จะต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขาในองค์กรนี้ในวันทำการสุดท้าย รวมถึงนายจ้างจะต้องออกใบรับรอง 2-NDFL สำหรับสองปีสุดท้ายของการทำงานของพนักงาน เนื่องจากเอกสารนี้จะต้อง ให้ ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่เพื่อคำนวณจำนวนเงินลดหย่อนภาษี
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าอย่างไม่สมควรในการได้รับใบรับรอง 2-NDFL จากนายจ้างที่ประมาท คุณต้องเขียนใบสมัครที่เกี่ยวข้องเป็นสองฉบับ มอบสำเนาหนึ่งฉบับให้กับสำนักงานขององค์กร และฉบับที่สอง (ซึ่งยังคงอยู่กับพนักงาน) เลขานุการ ต้องทำเครื่องหมายในการยอมรับใบสมัครโดยระบุวันที่หมายเลขทะเบียนระบุตำแหน่งของคุณและลงลายมือชื่อส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการแสดงใบรับรอง 2-NDFL สำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า แต่บริษัทถูกชำระบัญชีแล้ว คุณต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรเพื่อแจ้งคำขอที่เกี่ยวข้อง ความจริงก็คือว่านายจ้าง - ตัวแทนภาษีทุกปีส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและโอนไปยังงบประมาณสำหรับพนักงานแต่ละคนจะไม่ยากที่จะยกข้อมูลนี้บนพื้นฐานของคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษี คุณยังสามารถติดต่อที่เก็บถาวร ณ สถานประกอบการขององค์กรด้วยการร้องขออย่างเป็นทางการสำหรับการจัดหาเอกสารที่จำเป็น
