เมื่อดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ หัวหน้าองค์กรจะจัดงานตัวแทนซึ่งก็คืองานเลี้ยงรับรองอย่างเป็นทางการ ในกระบวนการใช้เงินบางส่วนซึ่งเรียกว่าค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ซึ่งสามารถสรุปได้ว่าลดภาษีเงินได้ หากต้องการนำมาพิจารณาในการบัญชีภาษีคุณต้องลงทะเบียนต้นทุนอย่างถูกต้อง หนึ่งในเอกสารหลักคือคำสั่งของหัวหน้าให้จัดงานบันเทิง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ออกคำสั่งรับราชการ. ในที่นี้ระบุชื่อคู่สัญญา วันที่ทำการเจรจา ในลำดับเดียวกัน คุณสามารถแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการออกคำเชิญ รวมถึงตกลงวันและสถานที่จัดงานกับคู่สัญญา
ขั้นตอนที่ 2
ในเอกสารการบริหาร ให้ระบุรายชื่อผู้ที่จะร่างแผนงาน รายงานผลการดำเนินการ อย่าลืมกำหนดเส้นตายในการส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
รายชื่อผู้ที่จะเข้าร่วมงานบันเทิงตามลำดับ ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งผู้รับผิดชอบทั้งหมดที่ต้องลงนามและลงวันที่
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำแผนสำหรับการต้อนรับอย่างเป็นทางการ ในที่นี้ระบุวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์ (เช่น เพื่อดำเนินการเจรจากับคู่สัญญาและการสรุปธุรกรรมในภายหลัง) สถานที่และวันที่ของเหตุการณ์ รวมถึงรายชื่อผู้ที่เข้าร่วมในแผนกต้อนรับนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 5
หากเป็นไปได้ ให้ขอรายชื่อผู้ร่วมงานที่ได้รับเชิญ ดำเนินการนี้เพื่อให้คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินค่ารักษาพยาบาลล่วงหน้าได้ หลังจากตกลงรายชื่อผู้เข้าร่วมและสถานที่ของแผนกต้อนรับแล้ว ให้ตกลงวันที่ ลงรายการกิจกรรมหากจำเป็น ตัวอย่างเช่น พบกันที่สนามบิน - 8.00 น. มาถึงร้านอาหาร - 09.00-09.30 น. การนำเสนอ - 09.30-11.00 น. เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 6
ทำการประมาณการต้นทุน ป้อนชื่อค่าใช้จ่ายและขีดจำกัดที่นี่ ตัวอย่างเช่น บริการขนส่ง - 2,000 รูเบิล; อาหารเย็นอย่างเป็นทางการ - 10,000 รูเบิล; บริการบุฟเฟ่ต์ - 3500 rub สรุปในตอนท้าย
ขั้นตอนที่ 7
จัดทำรายงานตามผลการจัดงานบันเทิง ที่นี่อีกครั้งป้อนสถานที่และวันที่ของเหตุการณ์วัตถุประสงค์ รายชื่อผู้เข้าร่วมและกิจกรรมที่จัดขึ้น เน้นผลการรับเข้าเรียนและคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมด