สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการใช้แรงงานของพนักงาน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ท่ามกลางข้อมูลอื่น ๆ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสถานประกอบการที่บุคคลนี้หรือบุคคลนั้นทำงาน ระยะเวลาการทำงาน วันที่รับสมัครและการเลิกจ้าง สาเหตุของการเลิกจ้าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามรายการในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน พนักงานจะได้รับเงินบำนาญ ดังนั้นการสูญเสียสมุดงานทำให้สูญเสียประสบการณ์การทำงานและการคำนวณเงินบำนาญไม่ถูกต้อง
มติของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตและสภากลางสหภาพแรงงานทั้งหมดของสหภาพโซเวียตและสภากลางสหภาพแรงงาน All-Union เมื่อวันที่ 6 กันยายน 2516 ฉบับที่ 656 "ในหนังสืองานของคนงานและลูกจ้าง" และ "คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการเก็บรักษาสมุดงานในองค์กรสถาบันและองค์กร" ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน 2517 ฉบับที่ 162 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 2533) กำหนด ขั้นตอนการผลิต การจัดเก็บ การบำรุงรักษา และการบัญชีของสมุดงานในสถานประกอบการ ตลอดจนการออกรายการที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 2
สำเนาสมุดงานสามารถออกแทนหนังสือที่สูญหายและชำรุดได้เช่นเดียวกับคำขอของพนักงานหากมีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องในบันทึก
ขั้นตอนที่ 3
พนักงานที่ทำสมุดงานหรือส่วนแทรกสูญหายต้องแจ้งให้ฝ่ายบริหารขององค์กรทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในเวลาไม่เกิน 15 วัน หนังสือเล่มใหม่ควรจะออกให้เขา
ในทุกกรณี ที่มุมขวาบนของหน้าแรกของสมุดงานใหม่ ให้เขียนคำว่า "ซ้ำ"
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นกรอกข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเจ้าของสมุดงานตามข้อมูลหนังสือเดินทาง
รายการที่ซ้ำกันของสมุดงานทำตามกฎทั่วไปสำหรับการกรอกและตามเอกสารที่พนักงานให้มา สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบรับรองและสารสกัดจากคำสั่ง คำสั่งในการออกค่าจ้าง สัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันประสบการณ์การทำงาน
ขั้นตอนที่ 5
ควรป้อนระยะเวลาในการให้บริการซึ่งยืนยันโดยเอกสารสำหรับช่วงเวลาทำงานแยกกัน: - ในคอลัมน์ 2 จะระบุวันที่จ้าง
- ในคอลัมน์ 3 มีการเขียนชื่อองค์กรรวมถึงแผนก (เวิร์กช็อป) และตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง บันทึกการโอนในองค์กรเดียวกัน
-จากนั้นด้านล่างในคอลัมน์ 2 วันที่พนักงานเลิกจ้างจะถูกบันทึก
- ในคอลัมน์ 3 - เหตุผลในการเลิกจ้าง
- ในคอลัมน์ 4 ชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารจะถูกป้อนโดยพิจารณาจากรายการที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 6
ในสมุดงานซ้ำ ให้ป้อนเฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร จากนั้นคืนเอกสารที่ใช้ยืนยันระยะเวลาการใช้บริการให้เจ้าของ