ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีที่สมุดงานสูญหายเนื่องจากความผิดของพนักงานหรือนายจ้าง ลูกจ้างสามารถออกสำเนาสมุดงานได้ มันถูกร่างขึ้นตามกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานที่ผู้เชี่ยวชาญรายนี้กำลังทำงานอยู่
จำเป็น
- - เอกสารประกอบการ
- - ตราประทับบริษัท
- - เอกสารขององค์กร
- - แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- - สมุดบันทึกการทำงานที่สะอาด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พนักงานต้องเขียนข้อความที่ส่งถึงบุคคลแรกของ บริษัท โดยขอให้ทำสำเนาแทนสมุดงานที่สูญหาย ใส่ลายเซ็นและวันที่เขียนในใบสมัคร ผู้อำนวยการตรวจสอบและในกรณีที่ได้รับความยินยอมให้ลงมติให้ลงนามและรับรองด้วยตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งให้ออกสำเนาให้กับพนักงานและกรอกข้อมูลกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เอกสารถูกกำหนดหมายเลขและวันที่ ได้รับการรับรองโดยตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของกรรมการ ในส่วนการบริหาร บุคคลแรกของบริษัทระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน ตำแหน่งที่เขาถือ ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่เขาลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานเปล่า ให้เขียนคำว่า "ซ้ำ" ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน วันที่ และสถานที่เกิด ป้อนสถานะการศึกษาที่คุณได้รับระหว่างการศึกษา คำนวณระยะเวลาการให้บริการทั้งหมดของพนักงานก่อนเข้าร่วมงานของคุณและระบุ
ขั้นตอนที่ 4
ตามเอกสารประกอบ (คำสั่ง, ใบรับรอง) ที่ออกให้จากสถานที่ทำงานก่อนหน้าของผู้เชี่ยวชาญ ให้เขียนตามลำดับวันที่จ้างงานและเลิกจ้างพนักงาน ในข้อมูลเกี่ยวกับงาน ชื่อองค์กรที่พนักงานลงทะเบียนในข้อที่สี่ คอลัมน์ - ตัวเลขและวันที่ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง รับรองแต่ละรายการด้วยตราประทับของบริษัทของคุณ เขียนตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ ลงลายมือชื่อ ทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นแต่ละอัน
ขั้นตอนที่ 5
หากเอกสารประกอบฉบับใดฉบับหนึ่งมีข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ จะไม่มีการทำรายการซ้ำกับสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 6
ออกสมุดบันทึกการทำงานซ้ำให้กับผู้เชี่ยวชาญที่ทำต้นฉบับหายภายในสิบห้าวันนับจากช่วงเวลาที่เขาเขียนใบสมัครที่เกี่ยวข้อง