ในชีวิตของบุคคลใด ๆ สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องได้รับคำตอบจากองค์กรใด ๆ ในการรับคำตอบสำหรับคำขอนั้นเป็นสถานการณ์ที่ใครๆ ก็สามารถพูดได้ว่า "ตามที่คุณขอ คุณจะได้รับมัน"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บุคคลใดมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเขาเองหรือเกี่ยวกับบุคลิกภาพของเขา แต่คุณควรตระหนักว่ามีฐานข้อมูล การเข้าถึงที่ถูกห้ามหรือจำกัด และการปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลอย่างไม่สมเหตุสมผลนั้นสามารถอุทธรณ์ได้ เช่นเดียวกับความล้มเหลวในการให้ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเขียนและส่งคำขออย่างถูกต้อง
1. คำขอประกอบด้วยชื่อที่ถูกต้องและนามสกุลขององค์กรหรือเจ้าหน้าที่ที่มีชื่ออยู่
2. สาระสำคัญของคำขอเกี่ยวข้องกับความสามารถของบุคคลหรือหน่วยงานที่ร้องขอ
3. เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานส่วนใหญ่ของรัฐ โดยพิจารณาแล้วว่าการตอบสนองนั้นเกินความสามารถ จำเป็นต้องส่งคำขอไปยังตัวอย่างและแจ้งให้ผู้ริเริ่มทราบ แต่สิ่งนี้ต้องใช้เวลา และผู้ริเริ่มไม่ได้มีเขาอยู่ในมือเสมอไป ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงช่วงเวลาดังกล่าวในทันที
4. คำขอถูกร่างขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีคำอธิบายที่ถูกต้องเกี่ยวกับสาระสำคัญและการบ่งชี้ข้อมูลที่จำเป็นในการให้คำตอบที่เป็นรูปธรรมและเป็นรูปธรรม และพร้อมให้ผู้ริเริ่มใช้ ยิ่งทำการร้องขอได้แม่นยำมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งได้รับคำตอบเร็วขึ้น
5. คำขอทำขึ้นเป็นสองชุดสำเนาจะถูกเก็บไว้สำหรับตนเอง
6. คำขอมักจะส่งทางไปรษณีย์พร้อมการแจ้งเตือนจากนั้นจะทราบว่าได้รับหรือไม่ นอกจากนี้ยังส่งทางอีเมลหรือทิ้งไว้บนเว็บไซต์ขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากปัจจุบันมีการแนะนำฟังก์ชั่นดังกล่าวในเว็บไซต์ของรัฐ (เทศบาล) หน่วยงานและสถาบันส่วนใหญ่
7. สามารถนำจดหมายอุทธรณ์ไปยังองค์กรหรือสถาบันได้ด้วยตนเอง ขอให้บุคคลที่ยอมรับคำขอของคุณใส่หมายเลขและวันที่เข้ามาในสำเนาของคุณ ในกรณีนี้ จะง่ายกว่าที่จะอุทธรณ์การละเมิดกำหนดเวลาในการให้คำตอบ หากมี
8. คำขอต้องลงนามและระบุข้อมูลติดต่อของคุณ แม้ว่าที่อยู่ของคุณจะระบุไว้บนซองจดหมาย แต่จะดีกว่าหากที่อยู่นั้นปรากฏในคำขอด้วย คำขอที่ไม่ระบุชื่อจะไม่ได้รับการตรวจสอบและตอบกลับ
9. ในทุกสถาบัน องค์กร หน่วยงาน เจ้าหน้าที่ทุกคนมีกำหนดเวลาในการตอบคำถามของประชาชน อาจแตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของคำขอ แต่ตามกฎแล้วไม่เกินหนึ่งเดือน ควรระบุกำหนดเวลาในการตอบกลับแยกกันเป็นกรณีพิเศษ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อส่งคำขอ จำไว้ว่าไม่ว่าในกรณีใดๆ ผู้รับจะต้องตอบกลับและแจ้งให้คุณทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการตัดสินใจ