สมุดงานเป็นเอกสารหลักของพนักงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการก้าวขึ้นบันไดอาชีพเกี่ยวกับการมอบหมายหมวดหมู่และกิจกรรมอื่น ๆ เอกสารนี้มีความสำคัญพอๆ กับสัญญาจ้างงาน ดังนั้นคุณต้องกรอกให้ถูกต้องและถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณสมัครงานเป็นครั้งแรก นั่นคือ คุณไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อน นายจ้างของคุณต้องออกสมุดงานให้คุณ ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) กรอกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตัวคุณ บนพื้นฐานของใบรับรองการศึกษาบรรทัดที่เกี่ยวข้องจะติดอยู่ มีการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลด้วย: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว คุณต้องใส่ลายเซ็นซึ่งหมายความว่าคุณเห็นด้วยกับข้อความข้างต้น โปรดทราบว่าบันทึกทั้งหมดจะถูกป้อนลงในเอกสารด้วยหมึกสีน้ำเงิน ม่วง หรือดำ ไม่ควรใช้ปากกาเจล
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไปคุณต้องกรอกส่วนถัดไปนั่นคือป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน แต่ละรายการเรียงตามลำดับ ตัวเลขต้องเป็นภาษาอาหรับ คอลัมน์ถัดไปคือ "วันที่" ซึ่งจะต้องกรอกในรูปแบบ dd.mm.yyyy วันที่กรอกคือวันที่ของคำสั่งซื้อตามรายการที่ทำ ดังนั้นคอลัมน์ที่ 3 จะเป็นข้อมูลนั่นคือมีข้อมูลเกี่ยวกับงาน
ขั้นตอนที่ 4
คอลัมน์ 4 ระบุเอกสารตามรายการที่ทำ ตัวอย่างเช่น คำสั่ง เมื่อสมัครงานไม่จำเป็นต้องประทับตรา แต่เมื่อพนักงานลาออก ผู้จัดการต้องประทับตราและลงนาม เพื่อยืนยันข้อมูลทั้งหมดที่เขาเขียนไว้ข้างต้น
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่พนักงานเปลี่ยนนามสกุล เช่น ในกรณีสมรส เขาต้องแสดงหนังสือรับรองจากสำนักทะเบียนโดยพิจารณาจากการปรับเปลี่ยน ไม่จำเป็นต้องปิดบังหรือลบรายการก่อนหน้า เพียงขีดทับรายการที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัดแล้วเขียนใหม่ด้านบน และในการแพร่กระจายให้ระบุว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงตามเอกสารใด
ขั้นตอนที่ 6
แต่กฎนี้ใช้กับหน้าชื่อเรื่องเท่านั้น หากคุณทำผิดพลาดในถ้อยคำของข้อมูลเกี่ยวกับงาน คุณต้องเขียนด้านล่าง "รายการสำหรับหมายเลข (ระบุว่าอันไหน) ไม่ถูกต้อง" และด้านล่างระบุรายการที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7
ควรระลึกไว้เสมอว่าหัวหน้าองค์กรต้องมีสมุดงานสำหรับพนักงานทุกคนของเขาและจะต้องทำรายการภายใน 5 วันหลังจากเริ่มทำงาน แม้แต่พนักงานนอกเวลาภายนอกก็มีสิทธิเรียกร้องให้มีการทำรายการที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 8
บันทึกการเลิกจ้างจะทำในวันที่เลิกจ้างและส่งมอบสมุดงานให้กับพนักงาน