เอกสารหลักรวมถึงเอกสารที่ร่างขึ้นในระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น เมื่อกรอกเอกสารบุคคลอาจทำผิดพลาดได้ ควรแก้ไขข้อบกพร่องตามกฎเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เป็นไปได้ที่จะแก้ไขข้อมูลใด ๆ ตามข้อตกลงของพนักงานที่ลงนามในเอกสารก่อนหน้านี้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนปริมาณของสินค้าที่จัดส่งในใบแจ้งหนี้ คุณต้องตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้จัดการ หรือผู้ดูแลคลังสินค้า (ผู้ที่ปล่อยและผลิตสินค้า)
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณพบข้อผิดพลาดในเอกสารหลักในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน นั่นคือ เมื่อมีการร่างแบบฟอร์มแต่ไม่ได้นำมาพิจารณาในรายงานภาษี ให้แก้ไขโดยตรงในแบบฟอร์ม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัด แล้วเขียนค่าที่ถูกต้องไว้ด้านบน อย่าลืมเขียนว่า "เชื่อว่าถูกแก้ไข" ใส่วันที่ ตำแหน่ง และนามสกุลด้วยอักษรย่อ รับรองเอกสารพร้อมลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 3
ค่าที่มีเครื่องหมายขีดจะต้องมองเห็นได้และเข้าใจได้ ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนทับ ปลอมแปลงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
หากส่งใบแจ้งยอดภาษีและบัญชีแล้ว คุณสามารถแก้ไขเอกสารต้นฉบับโดยใช้ใบแจ้งยอดบัญชีได้ ระบุชื่อหมายเลขและวันที่ลงทะเบียนของเอกสารหลัก ด้านล่าง อธิบายลักษณะของข้อผิดพลาด ระบุเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมและบัญชีของเอกสารหลัก คุณต้องระบุสาเหตุของข้อผิดพลาดด้วย หลังจากร่างเอกสารแล้วให้รับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับขององค์กร หากจำเป็น ให้กรอกใบประกาศที่ปรับปรุงแล้วส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณทำผิดพลาดในเงินสดหรือเอกสารธนาคาร คุณไม่สามารถแก้ไขได้ ในกรณีนี้ คุณต้องร่างเอกสารใหม่และยกเลิกเอกสารเก่า กล่าวคือ ขีดฆ่าเอกสารด้วยบรรทัดและเขียนว่า "ยกเลิกแล้ว"