องค์กรต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งที่สำคัญระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจัดประเภทเป็นธุรกิจ และเพื่อเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายทางการเงินจำเป็นต้องตัดบัญชีออกจากบัญชีขององค์กรโดยนักบัญชี เขาทำสิ่งนี้ได้อย่างไร?
จำเป็น
- - คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- - เครื่องคิดเลข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดจำนวนเงินที่บริษัทควรออกให้แก่พนักงานเพื่อชดเชยค่าใช้จ่าย ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจะต้องจ่ายค่าเดินทางให้ลูกจ้างไปยังสถานที่ที่เดินทางไปทำธุรกิจ ที่พักในโรงแรมหรือบ้านเช่าตลอดระยะเวลาที่เขาพำนักอยู่ในเมืองและประเทศอื่น จำนวนเงินค่าครองชีพรายวันไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย ควรกำหนดโดยคำสั่งภายในของฝ่ายบริหารของบริษัท จำนวนเงินต่อวันอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่เดินทางหรือแม้กระทั่งได้รับมอบหมายเป็นรายบุคคลตามสัญญาจ้างหรือคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ นอกจากนี้ องค์กรสามารถจ่ายแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของพนักงาน เช่น ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนและของขวัญให้กับคู่ค้า ข้อมูลนี้สามารถรับได้จากคำสั่งสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 2
คำนวณจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันของคุณ ขึ้นอยู่กับจำนวนวันที่คนใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การนับถอยหลังเริ่มต้นจากช่วงเวลาที่บุคคลออกจากอาณาเขตของการตั้งถิ่นฐานที่องค์กรตั้งอยู่ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานเดินทางเพื่อธุรกิจในวันที่ 15 กันยายนโดยเครื่องบินที่ออกเดินทางเวลา 23.30 น. เขาควรเริ่มรับเงินช่วยเหลือรายวันตั้งแต่วันที่ออกเดินทาง นั่นคือ ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน
ขั้นตอนที่ 3
รวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าเดินทางอย่างถูกต้องในบันทึกทางบัญชีของธุรกิจของคุณ การชำระเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องบันทึกไว้ในหมวด “ค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมทั่วไป” ในบางกรณี ตัวอย่างเช่น หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการซื้ออุปกรณ์ใหม่ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะรวมอยู่ในคอลัมน์ค่าใช้จ่ายขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประเภทนี้
เงินจะถูกหักจากบัญชีของบริษัทที่กำหนดเป็น "การผลิตหลัก" "ต้นทุนการผลิต" หรือ "ค่าใช้จ่ายในครัวเรือน" ในกรณีนี้ เอกสารแสดงถึงวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน "การชำระเงินให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่รับผิดชอบ"