วิธีจัดงบประมาณ

วิธีจัดงบประมาณ
วิธีจัดงบประมาณ

วีดีโอ: วิธีจัดงบประมาณ

วีดีโอ: วิธีจัดงบประมาณ
วีดีโอ: หน่วย 1 แนวคิดและกระบวนการจัดทำงบประมาณ 2024, เมษายน
Anonim

งบประมาณสามารถกำหนดได้สามวิธี: วิธีจากล่างขึ้นบน วิธีจากบนลงล่าง และวิธีวนซ้ำ วิธีแรกมีผลกับแผนกและโครงการเป็นหลัก วิธีที่สองขึ้นอยู่กับเป้าหมายของการจัดการของบริษัท และวิธีการวนซ้ำหมายถึงการมีอยู่ของขั้นตอนแบบมีเงื่อนไข ข้อมูลถูกเผยแพร่โดยฝ่ายบริหาร จากนั้นจึงรวบรวมและสรุปจากด้านล่าง

วิธีจัดงบประมาณ
วิธีจัดงบประมาณ

ในการจัดทำงบประมาณอย่างเหมาะสม ฝ่ายบริหารขององค์กรจำเป็นต้องปฏิบัติตามวิธีการวนซ้ำแบบผสม เนื่องจากเป็นประโยชน์อย่างมากที่จะทราบข้อมูลจากหน่วยงานต่างๆ เพื่อประกอบการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล การยอมรับของพวกเขาต้องการข้อมูลที่กรอง "สะอาด" ซึ่งเป็นสิ่งที่กระบวนการงบประมาณสามารถให้ได้

ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการระดับล่างสามารถวางแผนกิจกรรมของตนได้ดีขึ้น หากมีข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้บริหารระดับสูง ท้ายที่สุด บริษัทรู้เป้าหมายของบริษัทในระยะยาวดีขึ้น และยังมีภาพรวมที่ชัดเจนของกิจการของบริษัทอีกด้วย

การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนต้องการให้ผู้จัดการระดับล่างทั้งหมดจัดทำงบประมาณสำหรับพื้นที่ของกิจกรรมที่พวกเขารับผิดชอบ วิธีนี้ช่วยให้หัวหน้าแผนกใช้แนวทางที่รับผิดชอบมากขึ้นในการจัดทำงบประมาณและดำเนินการตามเป้าหมายทั้งหมดในภายหลัง อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้สูงที่ตัวบ่งชี้ที่แสดง "จากด้านล่าง" จะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญที่ด้านบน ซึ่งจะทำให้ข้อเสนอแนะเชิงลบจากผู้ใต้บังคับบัญชาหากการตัดสินใจไม่สมเหตุสมผล

งบประมาณจากบนลงล่างต้องการความมุ่งมั่นจากฝ่ายบริหารมากพอๆ กัน และความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของบริษัท ฝ่ายบริหารต้องสามารถสร้างการคาดการณ์ที่เหมือนจริงได้อย่างแท้จริงในช่วงเวลาที่กำหนด ในกรณีนี้จะบรรลุการประสานงานของงบประมาณของหน่วยงาน เกณฑ์มาตรฐานสำหรับประเด็นหลัก (ยอดขาย ค่าใช้จ่าย รายได้ ฯลฯ) จะถูกนำมาพิจารณา ซึ่งจะช่วยให้ประเมินการทำงานของศูนย์ที่รับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ยังคง กระบวนการจัดทำงบประมาณที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการทำซ้ำ ตัวชี้วัดทางการเงินลดลงจากด้านบนและรวบรวมข้อมูลทั่วไปจากด้านล่างทั้งระบบของงบประมาณองค์กรถูกสร้างขึ้นพวกเขาจะวิเคราะห์จากมุมมองของการปฏิบัติตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ของการจัดการ (ผลกำไรการหมุนเวียน ฯลฯ). บรรลุตัวชี้วัดแล้ว งบประมาณลงนามโดยฝ่ายบริหาร ถ้าไม่ใช่ การวนซ้ำจะดำเนินต่อไป