กระบวนการเตรียมการเจรจาประกอบด้วยสององค์ประกอบ: มาตรการขององค์กรและการเตรียมการที่สำคัญ องค์ประกอบเหล่านี้สัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด และความสำเร็จของการเจรจาขึ้นอยู่กับความระมัดระวังในการดำเนินการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การเตรียมองค์กรหมายถึงการกำหนดสถานที่และเวลาในการเจรจา ตลอดจนองค์ประกอบและผู้นำของคณะผู้แทน หากคุณกำลังวางแผนที่จะเจรจาเพื่อลงทุนในบริษัทของคุณ ให้แต่งตั้งสถานที่นัดพบในอาณาเขตของคุณ นักลงทุนต้องเชื่อมั่นในความสำเร็จขององค์กรของคุณและพิจารณาว่าการลงทุนในโครงการของคุณมีกำไรมากน้อยเพียงใด ในกรณีนี้ ให้รวม CFO ผู้จัดการโครงการ และบุคคลสำคัญอื่นๆ ตามความจำเป็นสำหรับสถานการณ์ในองค์ประกอบของผู้เจรจา
ขั้นตอนที่ 2
อย่ากำหนดเวลาการพูดคุยที่สำคัญในเช้าวันจันทร์หรือคืนวันศุกร์ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสัปดาห์การทำงานมักจะเป็นเวลาที่สำคัญ เวลาที่ดีที่สุดคือช่วงครึ่งแรกของวันในช่วงกลางสัปดาห์ อย่าลืมตรวจสอบกับอีกฝ่ายว่าเขาตั้งใจจะพบกับคุณในวันและเวลาใด
ขั้นตอนที่ 3
ก่อนการเจรจา ให้วิเคราะห์ปัญหาที่คุณจะไปประชุมอย่างละเอียดถี่ถ้วน กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ตัวเลือกสำหรับผลลัพธ์ที่ต้องการ หากคุณกำลังวางแผนการเจรจาเป็นส่วนหนึ่งของการมอบหมาย ให้แจกจ่ายงานล่วงหน้าระหว่างกัน เตรียมคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เจรจาแต่ละฝ่าย
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้ ให้เตรียมเอกสารและภาพที่คุณอาจต้องการในระหว่างกระบวนการเจรจา ยื่นให้อีกฝ่ายหนึ่งและให้เวลาศึกษา
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดข้อเสนอแนะและข้อโต้แย้ง กำหนดตำแหน่งการเจรจาต่อรองของคุณและดำเนินการผ่านการคัดค้านที่เป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมตัวสำหรับการเจรจาต่อรอง เตรียมพร้อมสำหรับการสื่อสารที่เป็นมิตรและเปิดกว้าง ในระหว่างการสนทนา ให้กำหนดคำถามในลักษณะที่คู่สนทนาตอบในเชิงบวก คำตอบเชิงลบ "ไม่" แม้ว่าจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามที่เป็นกลาง แต่กลับปรับเข้าหาฝ่ายตรงข้ามโดยจิตใต้สำนึก เริ่มการสนทนาด้วยการอภิปรายเกี่ยวกับสภาพอากาศโดยปกติความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ตรงกัน