การจัดประชุมต้องมีการเตรียมตัวอย่างรอบคอบ ด้วยการแบ่งขั้นตอนนี้ออกเป็นขั้นตอน คุณสามารถลดต้นทุนค่าแรงในระดับสูงของงานได้
จำเป็น
คอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ตและโปรแกรมช่วยเหลือสำหรับเมือง โทรศัพท์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อของการประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ ระยะเวลา และวิทยากร เจรจากับอาจารย์เพื่อขอความยินยอมในการพูด
ขั้นตอนที่ 2
ตามหัวข้อและจำนวนผู้เข้าร่วมที่วางแผนไว้ จำเป็นต้องเลือกตัวเลือกสำหรับสถานที่จัดการประชุม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นบ้านของวัฒนธรรม ห้องประชุมของโรงแรม ร้านอาหาร ศูนย์นันทนาการ และอื่นๆ การเลือกจะดำเนินการโดยการค้นหาบนอินเทอร์เน็ตและไดเรกทอรีเมืองต่างๆ ตามข้อมูลที่ได้รับ ตารางสถานที่ที่เป็นไปได้จะถูกสร้างขึ้น โดยระบุชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ จำนวนสถานที่ ค่าใช้จ่ายและความพร้อมของ อุปกรณ์ที่จำเป็น (เช่น โปรเจ็กเตอร์ หน้าจอ ไมโครโฟน)
ขั้นตอนที่ 3
โทรหาฐานข้อมูลผลลัพธ์ของสถานที่ที่เป็นไปได้และชี้แจงหากเป็นไปได้ ในวันที่ต้องการ ค่าเช่า ความพร้อมในการให้บริการเพิ่มเติม (เช่น การจัดโต๊ะบุฟเฟ่ต์) เป็นผลให้เลือกสถานที่และวันที่
ขั้นตอนที่ 4
พัฒนารูปแบบองค์กรสำหรับการประชุม (สัญลักษณ์ สโลแกน สี ฯลฯ) และตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น (สมุดจดแบรนด์ ปากกา บัตรเชิญ เสื้อยืด และอื่นๆ) สั่งซื้อสินค้าสำหรับงานอีเว้นท์ในบริษัทของที่ระลึก สร้างโปรแกรมที่วางแผนไว้ด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ส่งคำเชิญถึงผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพโดยใช้หัวจดหมายทางอีเมลหรือด้วยวิธีการแก้ปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐานโดยใช้ผู้ส่งสาร / จดหมาย (เช่น ไปการประชุมเกี่ยวกับการจัดดอกไม้ในรูปแบบของดอกไม้ที่ทำจากผ้าบนกระดาษแข็งดีไซน์
ขั้นตอนที่ 6
การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม รายละเอียดของโปรแกรม ความช่วยเหลือในการโอนและการเลือกที่พัก (ถ้าจำเป็น) ทำงานร่วมกับผู้รับเหมาช่วงเพื่อจัดโต๊ะบุฟเฟ่ต์ ถ่ายภาพ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 7
ก่อนวันงาน ตรวจสอบความพร้อมของห้องโถง - อุปกรณ์, ของที่ระลึก, การจัดโต๊ะบุฟเฟ่ต์และอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 8
ในระหว่างงาน จำเป็นต้องประสานงานในการทำงานของผู้รับเหมาช่วง: โปรโมเตอร์ บริการจัดเลี้ยง ช่างภาพ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 9
หลังการประชุม ส่งอีเมลถึงหัวจดหมายขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมในเหตุการณ์ คุณสามารถขอความคิดเห็น