ผู้นำเกือบทุกคนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเดินทางไปทำธุรกิจหรือส่งพนักงานไปแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความเจริญรุ่งเรืองของการรณรงค์ แน่นอนว่าสถานการณ์ดังกล่าวเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายบางอย่างซึ่งเรียกว่าค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ถูกควบคุมโดยบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงาน
จำเป็น
- - รายงานค่าใช้จ่าย;
- - ตรวจสอบ;
- - ใบเสร็จ;
- - bmlets ทางอากาศและทางรถไฟ
- - บัญชีต่าง ๆ ที่ยืนยันการชำระเงินสำหรับบริการใด ๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
องค์กรมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าเดินทางให้กับพนักงาน กล่าวคือ ค่าเดินทาง ค่าเช่าที่พัก ตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ ต้องออกกองทุนให้กับพนักงานตามรายงานล่วงหน้าจำนวนเงินอาจเป็นเงินสดหรือไม่ใช่เงินสด เมื่อออกเงินคุณต้องสะท้อนสิ่งนี้ในการบัญชีโดยรายการต่อไปนี้: D71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" K50 "แคชเชียร์" หรือ 51 "บัญชีปัจจุบัน"
ขั้นตอนที่ 2
มีการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ในกรณีนี้ พนักงานจะได้รับเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ด้วยการคำนวณดังกล่าว คุณต้องเปิดบัญชีย่อย "การคำนวณเป็นสกุลเงินต่างประเทศ" ในบัญชี 50 นอกจากนี้สำหรับการบัญชี อัตราจะถูกกำหนดตามธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่รายงานล่วงหน้า บันทึกถูกจัดทำขึ้นในการบัญชี: D26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" K71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" (สะท้อนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง) และ D71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" K91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (สะท้อนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน)
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ได้แก่ ตั๋วเครื่องบินและรถไฟ ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้สำหรับที่พัก เช็คต่างๆ รวมถึงใบแจ้งยอดจากอาคารผู้โดยสารและตู้เอทีเอ็ม บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด จะมีการสร้างรายงานล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายรับรู้ในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ตาม PBU ค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับกิจกรรมปกติและนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากการเดินทางเกี่ยวข้องกับการซื้อสินทรัพย์ที่มีตัวตน เงินทุนที่ใช้ไปจะต้องรวมอยู่ในต้นทุนของพวกเขา แต่ถ้ามีการซื้อสินทรัพย์ถาวร ต้นทุนจะเป็นต้นทุนเริ่มต้นของ ทรัพย์สินเหล่านี้ขององค์กร