การประชุมสามัญจะจัดขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นการโต้เถียงที่ต้องตัดสินใจโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของคนส่วนใหญ่ โดยปกติแล้ว หัวข้อทั่วไปจะกล่าวถึงที่นี่ แต่เกี่ยวกับผู้ได้รับเชิญแต่ละคน และมติที่รับรองในที่ประชุมใหญ่นั้นสามารถนำไปปฏิบัติได้ทันทีโดยไม่ต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้เสียที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงหรือเป็นส่วนน้อย การจัดการประชุมดังกล่าวจำเป็นต้องมีการเตรียมการและการดำเนินการที่มีคุณภาพสูง เพื่อให้การตัดสินใจทั้งหมดมีผลบังคับทางกฎหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การเตรียมตัวสำหรับการประชุมสามัญประกอบด้วยการศึกษาหัวข้อที่จะอภิปรายอย่างมีคุณภาพสูง ขั้นแรก ให้สร้างรายการภายใต้ชื่อทั่วไปว่า "วาระ" ที่นี่ แสดงรายการหัวข้อตามรายการ พร้อมคำอธิบายโดยละเอียด (หากจำเป็น) และการระบุผู้พูดสำหรับปัญหาเฉพาะ พูดคุยกับผู้บรรยายถึงความเป็นไปได้ในการนำเสนอ (ขอความยินยอม) ในเวลาที่กำหนดและข้อมูลเฉพาะของการทำงานในหัวข้อ (เวลาที่กำหนดสำหรับรายงาน) รวมถึงความต้องการอุปกรณ์เพิ่มเติม (เครื่องฉาย ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 2
เขียนประกาศเพื่อแจ้งให้ทีมทราบเกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้น ควรระบุเวลาและสถานที่ในการประชุมสามัญ วาระการประชุม (รายการหัวข้อที่เสนอให้อภิปราย) โพสต์โฆษณาของคุณในที่สาธารณะที่ผู้สนใจสามารถอ่านได้ หากมีประเด็นที่เกี่ยวข้องกับบุคคลในวาระการประชุม ควรรายงานการประชุมแยกกันเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นบางครั้ง (ขึ้นอยู่กับความสำคัญของประเด็นนั้นๆ)
ขั้นตอนที่ 3
ในตอนต้นของการประชุม ให้ประกาศระเบียบวาระและเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเลือกประธาน (ผู้ดำเนินรายการ) และเลขานุการเพื่อบันทึกรายงานการประชุม ประเด็นสำหรับผู้สมัครแต่ละคนจะได้รับการโหวตแบบทั่วไป หลังจากได้รับการอนุมัติจากบุคคลที่เสนอแล้ว ประธานซึ่งได้รับการเลือกตั้งยังคงเป็นผู้นำการประชุมต่อไป เขาจึงเสนอหัวข้อจากวาระการประชุมเพื่ออภิปราย เชิญวิทยากรมาพูดและลงคะแนนคำถาม
เลขานุการเก็บรายงานการประชุม โดยบันทึกการสนทนาในรูปแบบที่ใช้สำหรับการเผยแพร่เอกสาร ขั้นแรก ระบุชื่อขององค์กร (HOA, โรงเรียน, OJSC ฯลฯ) ที่จัดประชุม วันที่ เวลา และสถานที่จัดประชุม ที่นี่คุณต้องรายงานจำนวนผู้ที่อยู่ ตามด้วยส่วน "วาระ" ซึ่งควรโอนหัวข้อที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด ส่วนหลักของรายงานการประชุมจะอธิบายแนวทางการประชุมในส่วน "ฟังแล้ว" ระบุชื่อเต็มของผู้พูดและสรุปสาระสำคัญของคำพูดโดยสังเขป ส่วนสุดท้ายอธิบายถึงข้อสรุปและการตัดสินใจ โดยระบุจำนวนคะแนนเสียงที่ "เห็นด้วย" และ "คัดค้าน"
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อสิ้นสุดการประชุม ประธานที่ประชุมและเลขานุการจะลงนามในรายงานการประชุม การตัดสินใจที่ทำขึ้นหากไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องถูกดำเนินการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่อยู่ในที่ประชุมด้วยเหตุผลต่างๆ แต่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประเด็นที่กำลังพิจารณา สามารถแจ้งการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ได้