ระบบควบคุมภายในขององค์กรประกอบด้วยสามองค์ประกอบ ได้แก่ สภาพแวดล้อมการควบคุม ระบบบัญชี และขั้นตอนการควบคุม การปรากฏตัวของระบบนี้ช่วยให้บรรลุการประสานงานที่ดีขององค์กรและปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน การสร้างสภาพแวดล้อมการควบคุมโดยฝ่ายบริหารหมายถึงการจัดโครงสร้างและรูปแบบการจัดการขององค์กร การกระจายอำนาจและการบัญชีการจัดการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างทัศนคติที่ดีในหมู่พนักงานต่อการปฏิบัติหน้าที่ด้วยการยกตัวอย่าง พัฒนา "รหัสแห่งเกียรติยศ" แสดงความสามารถทางวิชาชีพของคุณต่อพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
สร้างสายการรายงานที่ชัดเจน พนักงานแต่ละคนต้องรู้จักอำนาจหน้าที่และหัวหน้างานในทันที นอกจากนี้ ให้ถ่ายทอดให้พนักงานแต่ละคนทราบถึงสิ่งที่เขารับผิดชอบและหลักเกณฑ์ในการประเมินผลงานของตนมีอะไรบ้าง แนะนำระบบการรายงานพนักงานสำหรับงานที่ทำ
ขั้นตอนที่ 3
ในการจัดทำระบบบัญชี ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผนภายในการผลิตแก่หัวหน้าแผนกโครงสร้าง เช่น ใครและในกรอบเวลาใดที่ทำงานเฉพาะ เน้นที่ตัวชี้วัดกำไรและต้นทุน ในเวลาเดียวกัน การเพิ่มขึ้นของกำไรของหน่วยงานใด ๆ ไม่ควรทำให้ตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางการเงินขององค์กรทั้งหมดลดลง คำนวณกำไรของแต่ละหน่วยโครงสร้างอย่างเป็นกลาง โดยไม่คำนึงถึงการเติบโตทางการเงินของทั้งองค์กร
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนการควบคุมถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ระบบการรายงานภายในทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล ดำเนินการตรวจสอบแผนกโครงสร้างอย่างสม่ำเสมอเพื่อการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายและความถูกต้องของรายงานในการดำเนินการ เมื่อดำเนินการควบคุมให้พิจารณาทุกด้านของกิจกรรมของแผนกหรือพนักงานแต่ละคน สร้างระเบียบตามการฝ่าฝืนชุดงานจะทำให้เสียเปรียบทางการเงินทั้งหัวหน้าแผนกและพนักงานแต่ละคน นั่นคือ พัฒนาระบบการจ่ายโบนัส
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการควบคุม อย่าพยายามควบคุมกิจกรรมปัจจุบันที่เป็นมาตรฐานโดยสิ้นเชิง สิ่งนี้จะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้เชี่ยวชาญจากการแก้ปัญหาที่อาจส่งผลต่อสถานะทางการเงินขององค์กร