ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้จัดการหลายคนทำคือต้องการทำงานทั้งหมดและรับผิดชอบมัน ดูเหมือนว่าพวกเขาจะรับมือกับมันได้เร็วและดีขึ้น อาจเป็นเช่นนี้ แต่ผลก็คือ พวกเขามักมีเวลาไม่เพียงพอ ในขณะที่ผู้ใต้บังคับบัญชามีเวลาเพียงพอ จำเป็นต้องละทิ้งรูปแบบความเป็นผู้นำนี้และเรียนรู้วิธีให้คำแนะนำอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หยุดปฏิบัติกับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณเหมือนเด็กที่ไม่สมเหตุสมผล เข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้เป็นผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพ หากดูเหมือนว่าคุณทำงานเองได้เร็วกว่าอธิบายให้พนักงานฟังเป็นเวลานาน แสดงว่าคุณพลาดที่พูดมากเกินไป พูดเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุดและตั้งชื่อผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง คุณไม่ควรพูดซ้ำสิ่งที่ชัดเจนโดยไม่จำเป็นด้วยความเชื่อที่ว่าคุณอาจไม่เข้าใจ วิธีสุดท้าย ในกระบวนการทำงาน ผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถชี้แจงบางอย่างกับคุณ ดังนั้นจึงใช้เวลาไม่นานในการอธิบายงานดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2
อย่าให้คำแนะนำแบบลวกๆ และรีบร้อน พนักงานของคุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าได้รับคำสั่งนี้และสามารถชี้แจงรายละเอียดได้ทันทีหากไม่ชัดเจนสำหรับเขา บางคนใช้เวลาคิดเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่ นอกจากนี้ การมอบหมายดังกล่าวมักถูกรับรู้โดยไม่ได้ตั้งใจโดยบุคคลเพียงว่าเป็นความปรารถนา ไม่สำคัญโดยสมบูรณ์ และไม่จำเป็นสำหรับการดำเนินการอย่างเร่งด่วน
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าการมอบหมายของคุณมีความเข้าใจอย่างถูกต้อง และผลลัพธ์ที่นักแสดงควรได้รับนั้นชัดเจนสำหรับเขา เป็นการดีกว่าที่จะขอให้เขาทำภารกิจซ้ำอีกครั้งและกำหนดเป้าหมายและรูปแบบการนำเสนอ แทนที่จะบังคับให้เขาทำซ้ำหลายครั้ง
ขั้นตอนที่ 4
คุณไม่ควรด้นสดและแสดงความคิดของคุณออกมาดังๆ เว้นแต่คุณจะมั่นใจอย่างชัดเจนว่านักแสดงควรทำอย่างไร ให้เป้าหมายสูงสุดแก่พวกเขาและระบุวิธีการที่พวกเขาสามารถทำได้ สิ่งนี้เพียงพอสำหรับผู้เชี่ยวชาญของคุณในการดำเนินการตามคำสั่งโดยอิสระ คุณสามารถควบคุมได้ในกระบวนการเท่านั้น และหากจำเป็น ให้ทำการปรับเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดเส้นตายสำหรับงานใด ๆ เสมอ เพราะเป็นเรื่องยากมากที่จะบอกผู้ใต้บังคับบัญชาว่า "ทำเมื่อมันเหมาะกับคุณ" นอกจากนี้ หากไม่มีกำหนดเวลาดังกล่าว พนักงานของคุณจะเลื่อนการดำเนินการที่ได้รับมอบหมายออกไปอย่างต่อเนื่อง ทำให้งานที่ดูเหมือนมีความสำคัญและเร่งด่วนสำหรับเขามากขึ้น หากจำเป็น ขอให้เขาจัดทำกำหนดการสำหรับการดำเนินการมอบหมายนี้ และส่งให้คุณเพื่อขออนุมัติ