ตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทจำเป็นต้องจัดทำตารางวันหยุด
ในเอกสารบุคลากรนี้มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการกระจายการลางานประจำปีของพนักงานทุกคนในองค์กร จะต้องมีการร่างขึ้นทุกปีหัวหน้าองค์กรอนุมัติเอกสารนี้ไม่ช้ากว่า 14 วันก่อนเริ่มปีปฏิทินถัดไป หากเกิดขึ้นที่มีการสร้างกำหนดการหลังจากเริ่มปีใหม่ วันที่ในนั้นยังคงต้องตั้งค่าเป็น "ย้อนหลัง"
กฎการจัดตารางเวลา:
- ตามกฎแล้วตารางวันหยุดควรจัดทำขึ้นตามแผนกโครงสร้างขององค์กร
- จำเป็นต้องคำนึงถึงความต้องการของพนักงาน ช่วงเวลาวันหยุดที่สะดวกสบายสำหรับพวกเขา ตลอดจนความบังเอิญกับความสามารถในการผลิต
- จากนั้นกำหนดการจะตกลงกับหัวหน้าแผนกเฉพาะ
- หัวหน้าองค์กรทั้งหมดต้องได้รับการอนุมัติกำหนดการโดยไม่จำเป็นต้องสร้างคำสั่งพิเศษใด ๆ
เป็นการดีกว่าที่จะจัดทำตารางวันหยุดตามแบบฟอร์มเครื่องแบบหมายเลข T-7 ที่ให้ไว้
- ในแบบฟอร์มนี้จะมีการระบุพนักงานทั้งหมดตามลำดับรวมถึงผู้ที่ทำงานนอกเวลา (ในคอลัมน์ที่สาม)
- คอลัมน์ที่สองของตารางระบุตำแหน่งพนักงานตามตารางการจัดพนักงาน
- ในคอลัมน์ที่สี่ ควรระบุหมายเลขพนักงานของพนักงาน (ถ้ามี) ที่องค์กร หากไม่มี คอลัมน์จะยังว่างอยู่
- ในคอลัมน์ที่ห้า คุณต้องระบุจำนวนวันตามปฏิทินที่ได้รับการจัดสรรสำหรับวันหยุดพักผ่อนในอนาคต โดยรวมแล้ว พนักงานมีสิทธิที่จะใช้เวลาสูงสุด 28 วันตามปฏิทินต่อปีการทำงาน
- คอลัมน์ที่หกระบุวันที่ที่พนักงานลาพักร้อนไม่จำเป็นต้องป้อนวันที่สิ้นสุดวันหยุด อย่างไรก็ตามหากวันหยุดที่จะมาถึงจะไม่ถูกใช้เต็มจำนวน แต่ในบางส่วนคุณต้องระบุช่วงเวลา
- คอลัมน์ที่เหลือ คอลัมน์ที่หกและเจ็ด จะถูกกรอกในปีที่ทำงาน คอลัมน์ที่เจ็ดจะถูกกรอกหลังจากสิ้นสุดวันหยุดตามจริงและคอลัมน์ที่แปดและเก้าจะถูกกรอกหากจำเป็นต้องเลื่อนช่วงเวลาวันหยุดไปเป็นช่วงเวลาอื่น
- ในคอลัมน์สุดท้ายที่สิบ มีการระบุหมายเหตุที่จำเป็นเกี่ยวกับวันหยุด