องค์กรจำนวนมากแม้ไม่ใหญ่มากก็มีแผนกย่อยหรือแผนกในโครงสร้างของตน ซึ่งพนักงานทำหน้าที่บางอย่างในประเภทเดียวกัน ขณะที่กำลังแก้ไขงานที่ต้องเผชิญกับแผนกย่อยนี้ ระเบียบของแผนก - กฎหมายท้องถิ่นซึ่งกำหนดหน้าที่ สิทธิและหน้าที่ของแผนกนี้และพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อบังคับของแผนกควบคุมงานประจำวันและกำหนดขั้นตอนการประเมิน ติดตามและยอมรับผลลัพธ์ตลอดจนความรับผิดชอบของพนักงานในแผนกนี้ พื้นฐานสำหรับกฎระเบียบของแผนกเป็นเอกสารมาตรฐานที่ควบคุมการทำงานของบริการดังกล่าวในอุตสาหกรรมนี้โดยเฉพาะ ตามกฎข้อบังคับได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญโดยตกลงกับแผนกบัญชีทนายความและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำข้อบังคับของแผนกตาม GOST R 6.30-2003 สำหรับหน้าชื่อเรื่อง ให้ใช้แบบฟอร์มของบริษัทของคุณ ซึ่งไม่เพียงแต่จะสะท้อนถึงชื่อเต็มขององค์กรของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชื่อของผู้ปกครองด้วย ถ้ามี เขียนชื่อหน่วยโครงสร้าง, หมายเลขทะเบียนของเอกสาร, ตราประทับการอนุมัติและการอนุมัติ, ชื่อของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3
พิจารณาส่วนหลักที่ควรสะท้อนให้เห็นในโครงสร้างของเอกสารนี้ โดยปกติจะมีบทบัญญัติทั่วไป แสดงรายการงานและหน้าที่ของแผนก สิทธิและหน้าที่ของพนักงาน ข้อความควรเสร็จสิ้นด้วยการสรุปบทบัญญัติทั่วไป
ขั้นตอนที่ 4
โดยทั่วไปแล้ว ให้สะท้อนถึงสถานะของหน่วยงาน การอยู่ใต้บังคับบัญชา และสถานที่ในโครงสร้างทั่วไปขององค์กร ควรระบุขั้นตอนการแต่งตั้งและถอดศีรษะการเปลี่ยนระหว่างเจ็บป่วยและลาพักร้อน ระบุขั้นตอนการรับเข้าและเลิกจ้างพนักงานที่นี่
ขั้นตอนที่ 5
ระบุเนื้อหาของงานที่แผนกเผชิญหน้า กำหนดทิศทางหลักของกิจกรรม ในส่วนหน้าที่ ให้อธิบายรายละเอียดกิจกรรมของแผนก พื้นที่รับผิดชอบ และระดับความเป็นอิสระของแผนกในการตัดสินใจด้านการจัดการ
ขั้นตอนที่ 6
ทำรายการสิทธิและความรับผิดชอบที่พนักงานของหน่วยนี้ต้องมีเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย
ขั้นตอนที่ 7
กำหนดลำดับการกระทำของหัวหน้าแผนกและพนักงานด้วยคะแนนแยกกัน ระบุตำแหน่งที่ผู้จัดการรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวและตำแหน่งที่รับผิดชอบร่วมกัน มันควรจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งและตามหน้าที่ความรับผิดชอบ กำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้บริหารและตำแหน่งอื่น ๆ ตามตารางการจัดบุคลากร
ขั้นตอนที่ 8
โดยสรุป ให้สะท้อนลำดับการโต้ตอบของแผนกนี้กับแผนกโครงสร้างอื่นๆ ในองค์กรของคุณ และเงื่อนไขที่รับรองกิจกรรม - การมีอยู่และจำนวนคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สำนักงาน โทรศัพท์ ฯลฯ