มีผู้คนจำนวนมากในตลาดแรงงานที่ต้องการค้นหาหรือเปลี่ยนงาน ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานจัดหางานเต็มไปด้วยประวัติย่อ อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นเรื่องยากที่จะหาพนักงานที่เหมาะสมซึ่งตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่ว่าง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้เวลามากในการทบทวนเรซูเม่ การสัมภาษณ์ การทดสอบ ฯลฯ มันจะยิ่งน่ารังเกียจมากขึ้นหากผลงานนี้เป็นศูนย์ วิธีการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมจากผู้สมัครจำนวนมากสำหรับตำแหน่งว่าง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในขั้นแรก ขั้นเบื้องต้น ให้เลือกเรซูเม่ที่ตรงตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการ (อายุ เพศ การศึกษา ทักษะทางวิชาชีพ ฯลฯ) ตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็น งานนี้ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ไม่สามารถทราบความซับซ้อนของทุกอาชีพได้ นั่นคือเหตุผลที่ในขั้นแรกมีโอกาสที่จะทำผิดพลาดอย่างร้ายแรงสองอย่าง: • เข้ารับการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ไม่เหมาะสม (ซึ่งค่อนข้างแก้ไขได้ • ข้ามผู้เชี่ยวชาญที่ดีด้วยเหตุผลที่เป็นทางการ (ข้อผิดพลาดนี้ไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป) เพื่อป้องกันตัวเองให้มากที่สุดจากสิ่งนี้ ให้มีส่วนร่วมในการทบทวนประวัติย่อของผู้จัดการระดับกลาง ซึ่งผู้เชี่ยวชาญในอนาคตจะทำงานภายใต้การดูแลของผู้เชี่ยวชาญ พวกเขาตระหนักดีถึงลักษณะเฉพาะของงานสำหรับตำแหน่งที่ว่าง พวกเขาจะสามารถเน้นข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้สมัครได้
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากเลือกเรซูเม่แล้ว ให้เชิญผู้สมัครสัมภาษณ์และจัดทำแบบสอบถามต่อหัวหน้าแผนกบุคคล ในขั้นตอนนี้หากมีผู้สมัครจำนวนมาก ก็สามารถจัดสัมภาษณ์กลุ่มได้ นอกจากจะประหยัดเวลาในการสัมภาษณ์แล้ว คุณยังดูได้ทันทีว่าผู้สมัครพร้อมทำงานเป็นทีม ประเมินพฤติกรรมสาธารณะของเขาหรือไม่ ก่อนอื่น เชิญพวกเขาให้กรอกแบบสอบถาม คุณสามารถใช้คำถามทั่วไปได้ แต่ควรปรับปรุงเนื้อหาสำหรับตำแหน่งเฉพาะจะดีกว่า เป็นสิ่งสำคัญมากที่คำตอบจากแบบสอบถามและเนื้อหาของเรซูเม่จะต้องไม่ขัดแย้งกัน ให้ความสนใจว่าคำตอบของคำถามได้รับเร็วเพียงใดและเปิดเผยอย่างครบถ้วนหรือไม่ว่าเขียนถูกต้องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อรวบรวมประวัติย่อและแบบสอบถามทั้งหมด ก็ถึงเวลาสัมภาษณ์ผู้สมัคร ในระหว่างการสนทนาด้วยวาจา คุณต้องพิจารณาว่าผู้สมัครคนใดสามารถได้รับอนุญาตให้สัมภาษณ์กับผู้จัดการได้ ทำตารางเล็กๆ สำหรับตัวคุณเอง: สำหรับผู้สมัครแต่ละคน ให้กรอกคอลัมน์ "ความเป็นมืออาชีพ ประสบการณ์การทำงาน กิจกรรม ทักษะการสื่อสาร ฯลฯ" ทำเครื่องหมายในระดับ 5 จุด หลังการสัมภาษณ์ ให้การบ้านแก่ผู้สมัคร ตัวอย่างเช่น ถามพวกเขาภายใน 2 วัน ให้ส่งอีเมลถึงที่อยู่ของบริษัทเพื่อแจ้งเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรว่าทำไมจึงสามารถเลือกผู้สมัครได้อย่างแม่นยำ
ขั้นตอนที่ 4
ตอนนี้ การมี CV ของผู้สมัคร แบบสอบถาม คะแนนสัมภาษณ์ และผลการ "ทำการบ้าน" จะทำให้คุณเลือกผู้สมัครบางคนได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
ส่งเอกสารที่ได้รับจากการทำงานของคุณไปยังผู้จัดการ ซึ่งจะทำการเลือกขั้นสุดท้ายหลังจากการสัมภาษณ์ส่วนตัว คุณเพียงแค่ต้องลงทะเบียนพนักงานใหม่สำหรับตำแหน่งที่ว่าง