งานแถลงข่าวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดทำรายงานข่าวเกี่ยวกับงาน มีความจำเป็นในการถ่ายทอดข้อมูลสำคัญสู่สื่อและเปิดโอกาสให้นักข่าวได้ซักถาม แต่การจะจัดงานแถลงข่าวได้อย่างเพียงพอ คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อม
จำเป็น
- ป้ายชื่อและตำแหน่งงานของผู้พูด
- เอกสารประกอบคำบรรยายเป็นข้อมูลเพิ่มเติม สถิติ คำพูด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อันดับแรก คุณต้องระบุเหตุผลในการแถลงข่าว - ควรเป็นสิ่งที่สำคัญ: จุดเริ่มต้นของการดำเนินการบางอย่าง วันครบรอบของบริษัทของคุณ หรือคำแถลงเร่งด่วน
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดหัวข้อและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม โดยปกติ ผู้เข้าร่วม 1-4 คนจะพูดในงานแถลงข่าว
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดวันและวันที่สำหรับการแถลงข่าว ตามเนื้อผ้า วันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดีถือเป็นวันที่ดีที่สุดสำหรับการแถลงข่าวและการบรรยายสรุป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีงานใดที่ใหญ่กว่าวันนี้ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เลือกห้อง เตรียมห้องโถง ตรวจไมโครโฟน สายไฟต่อสำหรับเต้ารับ เก้าอี้ ดูแลการจัดแสงซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคนดูทีวี
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดขอบเขตของสื่อที่จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานแถลงข่าว โทรหากองบรรณาธิการเมื่อวันก่อนและถามว่าใครจะอยู่ด้วย จัดเตรียมและส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้สื่อมวลชนทราบ โดยต้องระบุสถานที่ เวลา และวันที่ของการแถลงข่าว ตลอดจนรายการประเด็นที่วางแผนจะกล่าวถึง
ขั้นตอนที่ 6
เริ่มงานแถลงข่าวของคุณโดยเร็วที่สุด อนุญาตให้เริ่มต้นล่าช้า - 5 สูงสุด - 10 นาที
ขั้นตอนที่ 7
การแถลงข่าวเริ่มต้นด้วยการทักทายจากนักข่าวในปัจจุบัน จากนั้นพื้นจะนำเสนอต่อผู้เข้าร่วมงานแถลงข่าว ขอแนะนำให้ผู้พูดแต่ละคนเก็บไว้ภายใน 5 นาที ส่วนอย่างเป็นทางการของการแถลงข่าวมักใช้เวลาประมาณ 30-40 นาที หลังจากการนำเสนอของผู้เข้าร่วมทั้งหมดแล้ว นักข่าวจะได้รับเชิญให้ถามคำถาม
ขั้นตอนที่ 8
หลังจากถามคำถามทั้งหมดแล้ว อาจมีการสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 9
อย่าลืมขอบคุณนักข่าวทุกคนที่เข้าร่วมงาน
ขั้นตอนที่ 10
ตรวจสอบว่าได้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่อที่ไม่ได้เข้าร่วมงานแถลงข่าว