แคชเชียร์แต่ละคนควรจะสามารถกรอกบันทึกประจำวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ได้ เอกสารนี้วาดขึ้นทุกวันด้วยปากกาลูกลื่นหรือหมึก ข้อกำหนดหลักในการกรอกสมุดรายวันคือไม่มีรอยเปื้อน ในกรณีที่มีข้อผิดพลาด มีกฎมาตรฐาน: มีการแก้ไข ข้อผิดพลาดจะถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวังและรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์เอง คอลัมน์สมุดรายวันจะถูกกรอกตามแผนเฉพาะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วันที่ระบุไว้ในคอลัมน์ 1 ในคอลัมน์ที่ 2 หมายเลขส่วน โดยมีรายละเอียดแยกตามแผนกที่โต๊ะเงินสด ในคอลัมน์ 3 แคชเชียร์เขียนนามสกุลและชื่อย่อของเขา คอลัมน์ 4 มีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขมิเตอร์ควบคุม แคชเชียร์ใช้หมายเลขนี้จากรายงาน Z ในคอลัมน์ 5 คุณต้องระบุจำนวนการขายที่ผ่านตัวนับการควบคุมต่อกะ
ขั้นตอนที่ 2
ในคอลัมน์ 6 แคชเชียร์ต้องระบุจำนวนเคาน์เตอร์เงินสดทั้งหมดที่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่ช่วงเวลาที่ลงทะเบียนจนถึงจุดเริ่มต้นของวันที่รายงาน จำนวนนี้นำมาจากรายงาน Z สำหรับกะก่อนหน้า แคชเชียร์ลงลายมือชื่อในคอลัมน์ 7 และ 8 คอลัมน์ 9 ถูกกรอกตามรายงาน Z จำนวนเงินที่ป้อนที่นี่แตกต่างจากจำนวนเงินในคอลัมน์ 6 ตามจำนวนรายได้สำหรับกะการรายงาน
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์ 10 จำนวนรายได้ต่อวันจะถูกป้อน คอลัมน์ที่ 11 แสดงการรับเงินสดรายวันที่น้อยกว่าผลตอบแทนที่ลูกค้าได้รับ คอลัมน์ 12 และ 13 ระบุรายได้ที่จ่ายโดยวิธีอื่น (เช็ค บัตรพลาสติก ใบรับรอง ฯลฯ) นอกจากนี้ยังแสดงจำนวนเงินของเอกสารการชำระเงินเหล่านี้ การขาดงานระหว่างการเปลี่ยนแปลงการชำระเงินดังกล่าวจะทำโดยใช้ขีดกลางในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ 14 แคชเชียร์ต้องป้อนรายได้ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการชำระเงินด้วยเงินสดและไม่ใช่เงินสด คอลัมน์นี้มีผลรวมของคอลัมน์ที่ 11 และ 13 หากมีการคืนเงินระหว่างกะการรายงาน จำนวนเงินที่ชำระจะแสดงในคอลัมน์ 15 ในที่นี้ แคชเชียร์จะบันทึกจำนวนเงินสำหรับเช็คที่เจาะเข้าไปในกะโดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 5
คอลัมน์ที่ 16, 17 และ 18 ถูกกรอกโดยแคชเชียร์ แคชเชียร์อาวุโส และผู้จัดการ พวกเขาลงลายมือชื่อไว้ที่นี่ ด้วยเหตุนี้ผู้รับผิดชอบจึงระบุว่าข้อมูลในกะได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง