การส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ไม่ประสบความสำเร็จไปยังคู่ค้าและลูกค้าที่มีศักยภาพหมายถึงการเสียเวลาอันมีค่า อย่างดีที่สุด ข้อความของคุณจะถูกเพิกเฉย และที่แย่ที่สุด บริษัทของคุณจะถูกขึ้นบัญชีดำในฐานะองค์กรที่จ้างผู้จัดการที่ไม่เป็นมืออาชีพและน่ารำคาญ
ผู้จัดการข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์คือการขาดความเข้าใจที่ชัดเจนว่าควรสื่อข้อความประเภทใดให้กับลูกค้า จำเป็นต้องกำหนดข้อเสนอโดยสังเขปและชัดเจนมาก ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเขียนข้อความสำหรับเด็กที่ไม่เข้าใจคำศัพท์ยากและจะถูกรบกวนจากคำพูดของคุณหากคุณใช้เวลามากกว่า 1-2 นาที
อธิบายว่าเหตุใดข้อเสนอของคุณจึงน่าสนใจ เหตุใดคุณจึงควรได้รับเลือกเหนือคู่แข่ง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเข้าใจเฉพาะเจาะจงของช่องธุรกิจของคุณและวิเคราะห์องค์กรของคู่แข่ง โดยให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อบกพร่องของพวกเขา มิฉะนั้น ผู้รับไม่น่าจะสนใจข้อเสนอของคุณ เพราะเขาจะทำให้แน่ใจว่าเขาจะได้รับสิ่งเดียวกันในเงื่อนไขที่ดีกว่าเมื่อใดก็ได้โดยติดต่อบริษัทอื่น
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์โดยไม่มีแรงจูงใจจะไม่ได้ผล แม้ว่าคุณจะติดใจคู่ค้าหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ แต่ถ้าคุณไม่บอกให้เขารู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป เขาจะไม่ร่วมมือกับคุณ เขียนว่าคุณต้องโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุ ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ มาที่สำนักงาน ฯลฯ ในบางกรณี คุณควรเพิ่มระยะเวลา: "โทรหาเราเดี๋ยวนี้!" หรือ "ข้อเสนอใช้ได้จนถึงสิ้นเดือนเท่านั้น"
การไม่รู้จักกลุ่มเป้าหมายเป็นความผิดพลาดร้ายแรงที่สามารถลบล้างความพยายามทั้งหมดของผู้จัดการได้ ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจกับคู่ค้าและลูกค้าที่อาจพบว่าข้อเสนอของคุณมีกำไรจริงๆ คุณจำเป็นต้องรู้ความต้องการและความท้าทายที่พวกเขาเผชิญ และหาวิธีแก้ปัญหาที่สะดวกสบาย ตัวอย่างเช่น หากลูกค้ามีงานยุ่งเกินกว่าจะเดินทางไปซื้อของของบริษัทเป็นประจำ ให้พวกเขารู้ว่าคุณจะจัดส่งให้ฟรีในเวลาที่สะดวก ประการที่สอง การเลือกผู้รับที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญมาก และไม่ส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้ทุกคน