ในสภาพปัจจุบัน เมื่อธุรกิจอยู่ในสภาพแวดล้อมการแข่งขันที่ยากลำบาก การรักษาความลับทางการค้าจึงมีความสำคัญเป็นพิเศษ การรั่วไหลของข้อมูลดังกล่าวนำไปสู่ผลร้ายที่ทำให้บริษัทล้มละลาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก ให้กำหนดรายการข้อมูลโดยละเอียดที่คุณจะจัดเป็นความลับทางการค้า ส่งผลให้ไม่สามารถเปิดเผยได้อย่างอิสระ สร้างโหมดการเข้าถึงข้อมูลที่จะรับประกันระดับสูงสุดของการป้องกัน นอกจากนี้ คุณต้องให้ความสนใจไม่เฉพาะกับโหมดการเข้าถึงข้อมูลเท่านั้น แต่ยังต้องใส่ใจกับระบบควบคุมสำหรับการเข้าถึงนี้ด้วย คุณต้องจัดให้มีมาตรการที่จะใช้ในกรณีที่มีการละเมิดลำดับการเข้าถึงข้อมูลหรือในกรณีที่มีการเปิดเผยข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
สร้างขั้นตอนที่ชัดเจนในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและเตรียมกฎระเบียบที่เหมาะสม ทำความคุ้นเคยกับบุคลากรซึ่งในอนาคตจะต้องทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับด้วยข้อบังคับนี้ คุณต้องใส่ใจกับความจริงที่ว่าคุณต้องได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพนักงานคุ้นเคยกับกฎในการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับจริงๆ เอกสารดังกล่าวจะต้องลงนามโดยทุกคนที่จะสามารถเข้าถึงความลับทางการค้าได้โดยตรง คุณต้องทำเช่นนี้เพราะตามกฎหมายว่าด้วยความลับทางการค้า พนักงานสามารถถูกดำเนินคดีในการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับอย่างผิดกฎหมายได้ก็ต่อเมื่อเขาได้เขียนการยืนยันถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาคุ้นเคยกับโหมดการเข้าถึงข้อมูลนี้
ขั้นตอนที่ 3
ทำตราประทับเครื่องหมาย "ความลับทางการค้า" บนเอกสารทั้งหมดที่พิมพ์หรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าโดยตรง กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องกำหนดการรักษาความลับของข้อมูลบนสื่อทางกายภาพทั้งหมดที่มีอยู่ ในกรณีนี้ โปรดระบุเจ้าของลิขสิทธิ์ของความลับทางการค้า ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือนิติบุคคล