แผ่นบันทึกส่วนบุคคลเป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่ประกอบเป็นไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน เอกสารส่วนตัวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน: ข้อมูลชีวประวัติ การศึกษา สถานภาพการสมรส การมีส่วนร่วมในร่างกายที่มาจากการเลือกตั้ง บางครั้งแทนที่จะใช้แผ่นงานส่วนตัวแผนก HR ใช้แบบสอบถาม แต่คำถามในนั้นมักจะคล้ายกับคอลัมน์ในแผ่นงานส่วนตัว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แผ่นงานส่วนตัวกรอกในสำเนาเดียวและโดยพนักงานเองเมื่อสมัครงาน แผ่นพับไม่ควรมีการแก้ไขและรอยเปื้อน หลังจากรับรองข้อมูลที่ระบุพร้อมลายเซ็นส่วนตัวแล้ว พนักงานจะส่งเอกสารส่วนตัวเพื่อลงนามให้พนักงานฝ่ายบริการบุคลากร
ขั้นตอนที่ 2
พนักงานของแผนกบุคคลจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุ ตรวจสอบสิ่งนี้ด้วยเอกสารที่พนักงานให้มา พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างต้องยื่นเอกสารดังต่อไปนี้: หนังสือเดินทาง, สมุดบันทึกการทำงาน, ประกาศนียบัตร, บัตรประจำตัวทหาร นอกจากนี้ หากจำเป็น สามารถส่งเอกสารเกี่ยวกับการประดิษฐ์ที่มีอยู่ได้
ขั้นตอนที่ 3
แผ่นงานส่วนบุคคลถูกกำหนดหมายเลขการลงทะเบียนซึ่งจะเป็นหมายเลขไฟล์ส่วนตัวของพนักงานด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ "การศึกษา" ควรใช้สูตรมาตรฐาน: ระดับประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนปลายที่ไม่สมบูรณ์ มัธยมศึกษาตอนต้น มัธยมศึกษาตอนปลายเฉพาะทาง
ขั้นตอนที่ 5
ในคอลัมน์ "สถานภาพการสมรส" ถ้อยคำควรสอดคล้องกับที่ยอมรับกันโดยทั่วไป: แต่งงานแล้ว (แต่งงานแล้ว) หย่าร้าง (ก) พ่อหม้าย (ม่าย) โสด (ยังไม่แต่งงาน) คอลัมน์เดียวกันแสดงรายการสมาชิกครอบครัวทั้งหมดที่อาศัยอยู่กับลูกจ้าง ซึ่งระบุระดับความสัมพันธ์ (พ่อ แม่ สามี ภรรยา ลูกชาย ลูกสาว) ต้องระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนแยกกัน รวมถึงปีเกิด - สำหรับสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนด้วย
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ "งานที่ทำตั้งแต่เริ่มต้นกิจกรรมแรงงาน" จะถูกป้อนตามข้อมูลที่ระบุในสมุดงานที่ส่งโดยพนักงาน
ขั้นตอนที่ 7
คอลัมน์ของแผ่นงานส่วนตัวที่มีคำถามซึ่งคำตอบที่ควรจะเป็นเชิงลบจะถูกกรอกโดยไม่ต้องถามคำถามซ้ำ นั่นคือในคอลัมน์ "อยู่ต่างประเทศ" ควรเขียนว่า "ไม่" และไม่ใช่ "ไม่ได้อยู่ต่างประเทศ" หรือในคอลัมน์ "ดีกรี" จำเป็นต้องเขียนง่ายๆ ว่า "ฉันไม่มี" แทนที่จะเป็น "ฉันไม่มีปริญญา"